提案活动的目的.pptVIP

1--直接的功用 作業方法的改善 構築安穩的工作職場 增進能率 / 合理化 成本低減 / 經費節減 技術改善 / 開發 安全向上 / 保安防火 品質向上 / 製品改良 事務的合理、能率化 (1)提案活動的推進…．全員參與提案活動的職場環境創造 ．持續提案習慣的建立 (2)運用提案對部……．職場全體的水準提昇 屬的指導育成 ．業務上必要的知識、技術的向上 ．養成時常保有改善想法的人 (3)職場問題點的…..．職場運營的情報源活用(職場的問題、 顯在化 業務對應的基本姿態或看法等) (4)審查員應有的…..．提高部屬的信賴感 公 平審查 ．升高對部屬的指導力 管理者的領域 部下的領域 提案活動中管理．監督者的職責 具體的事務改善著眼點: 效率化的改善 著眼點必要情報、必要時、任何人都可容易的取得、 用畢可容易的放回原場所。 － 重 點 確 認項 目 － ．必要的書類、資料的作成、複制的防止。 ．不要的書類、資料立即廢棄。 ．書類是共有的物品， 公用物品的意識要確立。 發生 印刷 傳達 受領 讀取 取用 廢棄 保管 廢棄 保存 永久保存 廢棄 保管期間　保存期間 保管期間 保存期間 原則為1個周期、使用頻度等決定期限 依重要度來決定保存期限。 1．檔案管理 ＜著眼點＞必要時期而忘記送付的情報、不要而收到的情報、必要的轉記或資料作成等要求相關的情報。 ──重點確認項目── (1)情報的確實必要性 ．有無作了不要的情報、或受領等？ ．後工程可有效的利用與否? ．有目的的情報? (2)情報是否重覆 　　．他部已有作成的相同情報？ 　　．兩個以上的部署提供相同的情報？ 　　．與其他情報之間無法吻合？ (3)情報是否超過需求 　　．是否必要比目前更詳細的內容？ 　　．項目的確實必要性、內容簡素化的可能性？ (4)其他 　　．轉記作業是否必要？ 　　．有否過剩印刷、配布等？ 2.情報的整理．活用 ＜著眼點＞自身的工作中有多少已有編成手冊形態的作業指導書 ──重點確認項目── * 工作的處理方法的規則化．流程化 * 工作 …………………………………….. 工作 標準化的推進 (1)人(工數)的低減 (2)工作管理容易化的推進 (3)任何人都可迅速擔當工作內容工作的品質誤差的減少 (4)電算化 無手冊時本身的工作內容將無法檢知 工作的後續步驟連繫困難 彼此的工作無法得知、 造成橫向連繫的困難 3.規則化．標準化 著眼點本身的工作中在月間的工作必要時間之高峰值及低點間的差異比較 ──重點確認項目── ………………….. 定時 ………………….. (1)工作本身高峰的排除 → 納期的調整 (2)工作高峰部分移轉他人 → 其他人的應援 4.平準化 提案書寫注意事項 1.審查者易明瞭的內容 提案評價的取得、是利用他部署或職場中的線長、組長、如何讓審查者容易了解的內容，是書寫提案的必要課題。 審查者每月有數十張、甚至數百張的提案要確認評價、如何讓審查者讀取內容、進而完全了解進行評價、是在書寫提案時要有的念頭。 * (1)運用改善的直接效果 創 作 出 利 益 (2)個人的能力開發 利用時常保有問題意識、進而促使 改善的實施方式、引導出提案者本 身的能力。 (3)構築安穩的工作環境 透過提案的實施、創造出安穩的職 場工作環境。 提案活動的目的 利 益 的 創 造 思考習慣的養成 持有問題意識 養成工作的主人的意識 成本價值意識的向上 自己管理要求的充足 提 高 工 作 士 氣 提 高 個 人 能 力 2—教育的功用 促進部屬與上司的對話 擴大橫向的連繫 促進職場的協力關係 交 流 的 活 性 化 人 際 關 係 向 上 職 場 活 性 化 3—人際關係 ●參與意識的向上 ●提高個人與企業的一體