著名经济学导师惠新海讲义：项目管理实践-项目计划阶段.pptVIP

TPCA SEPG 项目管理实践 －项目计划阶段 课程目标 了解项目计划阶段的主要活动 了解项目计划的作用 了解项目计划的主要内容 掌握制作项目计划的步骤 掌握制作项目计划的常用方法 了解如何有效地制作项目计划 课程重点 项目计划的内容 制作项目计划的流程 制作项目计划的常用方法 内容大纲 项目计划的作用 项目计划的主要内容 制作项目计划的步骤 制作项目计划的常用方法 有效计划的建议 内容大纲 项目计划的作用 项目计划的主要内容 制作项目计划的步骤 制作项目计划的常用方法 有效计划的建议 项目计划的作用 项目计划: 决定需要做什么、谁去做、花多长时间做、花多少费用去做，做完后的提交的结果是什么等方面。 凡事预则立，不预则废 没有理论指导的实践是盲目的实践，而没有计划指导的项目活动更是盲目的活动 项目计划的作用(Cont.) 确定方案，获得授权 高层管理者对计划中所明确的项目目标，范围，进度安排、资源要求等认可、批准 统一思想，达成共识 由项目组成员共同参与计划制订，使其明确客户的期望和要求，对项目的风险进行识别和评估，对项目任务进行分解和分工 项目计划的作用(Cont.) 指导实践 项目计划表明了执行项目的具体步骤和方法，规定了项目活动应遵循的程序和规范，是指导项目执行的指南针 确定项目控制、绩效考核的基准 项目计划规定了时间、成本等方面的基准，也规定了工作任务的质量性能标准要求，成为以后跟踪项目进展、控制项目变更、验收项目交付物、考核项目绩效的基准 项目计划的作用(Cont.) 项目计划详细地说明了以下问题 需要做什么？－确定项目的范围； 什么时间做？－编制进度表； 谁去做？－配置项目人力资源； 做这些事情需要哪些东西？－编制项目采购计划； 花多少钱去做？－编制预算表； 项目计划的作用(Cont.) 应该做成什么样子？－确定质量要求； 可能会出现哪些问题，出现这些问题该如何应对？－制订风险管理计划； 如何进行信息交流？－制订沟通管理计划； 如何处理项目的变更？－制订变更控制计划。 内容大纲 项目计划的作用 项目计划的主要内容 制作项目计划的步骤 制作项目计划的常用方法 有效计划的建议 项目计划的主要内容 1、项目目标 说明项目最后需要达到的结果；项目目标应符合SMART原则： S－具体(Specific) M－可测量(Measurable) A－得到项目各方的认同(Agreed) R－现实(Reality) T－有时限(Timely) 项目计划的主要内容(Cont.) 2、项目范围说明书 项目的工作分解结构(WBS) 项目的主要交付物 项目的约束条件和假设前提等 项目规模估算 3、项目进度计划 主要里程碑 项目阶段划分 工期估算 甘特图 项目计划的主要内容(Cont.) 4、项目预算 项目所需成本 项目成本的估算过程 项目成本的分配情况 5、人力资源计划 组织机构图 人员管理计划 责任分配矩阵 项目计划的主要内容(Cont.) 6、项目质量保证计划 质量保证目标 组织及职责 使用的标准 工具和方法 7、项目风险管理计划 风险识别 风险评估 风险应对方案 项目计划的主要内容(Cont.) 8、项目沟通管理计划 沟通对象 沟通的内容 方式 频次 时间 地点 向管理层或客户提供的项目进度报告计划，状态报告计划 项目计划的主要内容(Cont.) 9、采购管理计划 需采购的物品或服务 功能、性能等技术要求 对供货商的资格要求 采购进度安排 项目计划的主要内容(Cont.) 10、文件控制计划 由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成 文件的控制方式 11、项目变更控制计划 变更控制流程 确定变更行动的准则 变更评估与审批组织及其职责 内容大纲 项目计划的作用 项目计划的主要内容 制作项目计划的步骤 制作项目计划的常用方法 有效计划的建议 制作项目计划的步骤 1、描述项目目的及任务 2、估算项目规模 3、估算项目工作量 4、项目成本预算 5、选定项目生命周期模型 6、设定项目里程碑 7、划分项目阶段 制作项目计划的步骤(Cont.) 8、项目目标分解 将复杂的项目目标按照业务类型或实现方式划分为不同的工作模块（或叫子项目），以便于整个项目的控制和管理。 应遵循的原则 按时间历程：分步逐个实现小目标； 按工作分工：各子项目小组负责不同的工作； 按功能模块：根据系统实现的各个功能划分职能小组； 综合考虑：根据以上各种情况，结合合同要求或人力资源状况进行划分。 制作项目计划的步骤(Cont.) 9、项目组织结构确立 依据分配好的各大各种目标模块进行组织结构的划分，确定项目的各个子项目小组； 公司高层及项目管理团队发文任命各个子项目经理，在公司内进行人员确认。 项目组织结构一般可以分为两种： 对内：对项目组按一定的原则进行