第4-2章电子表格软件.pptVIP

突出动手能力;2003年帐簿; Excel 概述;概 述; 内容提要;工作簿;;基 本 概 念;工作表 图表; 认识电子表格; 创建工作表（输入数据）;输入数据;;;　　可以对单元格限定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。 ① 限定数据输入的条件 ② 提示输入信息 ③ 确定输错后的提示信息 ;确定单元格;　　Excel表中, 如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值, 可以借用系统提供的“自动填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充(复制)柄, 在工作表上复制格式、公式或所有单元格内容, 以及执行不同类型的系列扩展。 ; 创建工作表（创建公式）; 有关工作表的操作;单元格或单元格区域的选定;1．选定单个单元格 　　单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。;2．选定连续区域单元格 　　将鼠标指针指向区域中的第一个单元格,再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格,便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，使用方向键扩展选定的单元格区域,如下图所示。;（1）选定第一个单元格或区域。 （2）按住Ctrl并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格或区域，如下图所示。;① 用鼠标单击行号,所在行就以高亮度显示。 ② 选定相邻多行时,先单击第一个要选定的行号, 再按住Shift键,然后单击最后一行的行号 ③ 选定不相邻多行时,先单击第一个要选定的行 号,再按住Ctrl键,然后单击其他行的行号;① 用鼠标单击列号,所在列就以高亮度显示 ② 选定相邻多列时,先单击第一个要选定的列号 ,再按住Shift键,然后单击最后一行的列号 ③ 选定不相邻多列时,先单击第一个要选定的列 号,再按住Ctrl键,然后单击其他行的列号;窗口切换;冻结窗格;浏览工作表的方法 工作表的修饰;设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息; 单元格作为一个整体以单元格地址的 描述形式参与运算称为单元格引用。;例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”;例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”;输 入 数 据; 创建三维公式;例4.6 将工作表Sheet3中的A1～B6、C4～F9区域中的数据求和，将和存放在工作表Sheet1中的A1单元格内。 其操作过程为： （1）选择工作表Sheet1，单击单元格A1。 （2）在单元格中输入公式： =SUM（Sheet3!A1:B6,Sheet3!C4:F9）。 在引用时，若要表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。如5:5、5:10、B:B、H:K分别表示第5行、第5～第10共6行、B列、H~K列共4列;　　 Excel函数是一种预设的公式，它在得到输入值后执行运算操作，然后返回结果值。 函数的语法为：函数名（参数，参数，…） 参数可以是数字、文本、逻辑值TRUE或FALSE、单元格引用、公式或其他函数等，给定的参数必须能产生有效的值。 　　函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。　; 如何在工作表中应用函数; 函数应用举例;求最大值函数MAX和求最小值函数MIN; 可以利用公式选项板,打开公式选项板的方法是在编辑栏中单击“编辑公式”按钮 ,再在工具栏左端选择函数; 或单击“常用”工具栏???的“粘贴函数”按钮 (或使用“插入”菜单的“函数”命令项), 这时将出现“粘贴函数”对话框, 如左下图所示, 从中选择函数, 则出现如右下图所示的公式选项板。; ;求和函数 SUM;计数函数COUNT;条件函数 IF ; ;插入超级链接;设置条件格式 ; 例将语文和数学成绩 60的分数, 用红色倾斜显示, ≥90用加浅蓝色背景显示。操作步骤为： ① 选择除E1和F1以外的包含数据的单元格。 ② 单击“格式”菜单的“条件格式”命令项,打开如左 下图所示的“条件格式”对话框。 ③ 在对话框中的下拉列表框,选择“大于或等于”,在 边上的框中输入90,单击“格式”按钮,并选择“图 案”选项卡,选择颜色为浅蓝色,单击“确定”按钮。; 打印工作表; 更直观地显示数据（图表）;图表相关名词术语; 编辑图表; 修饰图表样例;排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）; 多重条件