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PPT演义 国际关系学院 公共管理系 李沛祺 E-mail : lipeiqi94@ 为什么要做好PPT？ 仅仅是因为PPT让你更专业？ 3 创意 专业 平庸 商务 另一个答案：我是被逼的！ 好PPT只有一个目标 更有效地沟通 要记住的三条原则 使PPT更有效沟通 大脑偏爱图形 70% 永不放弃的马云 马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。 大脑偏爱简洁 什么样的广告让你印象深刻？ 大脑偏爱结构 讲故事：让别人记住你的PPT 呈现给听众 听众能记住 毫无收获 有效吸收 1 2 3 Content 策划 起点决定终点 图文 有血有肉才有神 美化 为PPT锦上添花 动画 PPT鲜活的灵魂 设计 品味影响高度 怎样做好PPT？ 策划 起点决定终点 策划 设计 图文 美化 动画 定位分析 你要做什么 【读书报告】【组织宣讲】【演讲课件】【竞选演说】 学习需要总结、项目需要总结、活动需要总结、社团需要总结、执行更需要总结 用色传统、背景简洁、框架清晰、保留文字、画面丰富、动画适当 受众分析 你的听众想要什么 【受众的共性心理】 没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事 结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短 【受众的个性分析】 老师 领导 同学 上级 下级 策划 设计 图文 美化 动画 环境分析 条件允许你做什么 【电脑演示】 屏幕小，背景不宜复杂，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大 【会场演示】 因为投影幕自身不发光，依靠光源反光成像，在光线足的情况下切忌使用白色背景， 否则很容易视觉疲劳 因为投影幕可能颜色不清晰，内容与背景之间颜色的对比度要大 如果会场大，观众距离较远，画面清晰度有限，尽可能使用20号以上的字号 【剧院演示】 观众集中度高，要求画面生动、背景简洁、画面切换务必频繁，尽可能减少文字 策划 设计 图文 美化 动画 文稿分析 怎样确定内容 【提炼核心观点】 标题转换 段落提炼 综合概括 深意挖掘 【寻找思维线索】 【分解逻辑关系】 【剥离次要信息】 从某种意义上说，删得越多，PPT越精彩！删吧！ 点——线——面 发散思维 主——次理清 设计 品味影响高度 策划 设计 图文 美化 动画 影响PPT整体效果的最主要因素： 色彩的搭配和结构的使用 好的PPT 色彩风格一致，结构格式统一 策划 设计 图文 美化 动画 色彩的搭配是一门学问 策划 设计 图文 美化 动画 颜色盘共有3组12 种颜色：原色：红、蓝和黄。间色：绿、紫和橙。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。 策划 设计 图文 美化 动画 进行颜色搭配的两条主线1. 主线一：补色效果：补色的强烈对比，可产生动态效果。2. 主线二：近似色效果：使用近似色，可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 策划 设计 图文 美化 动画 结构的使用影响整体美感 七种PPT常用结构 策划 设计 图文 美化 动画 标准型 策划 设计 图文 美化 动画 左置型 策划 设计 图文 美化 动画 中轴型 策划 设计 图文 美化 动画 圆圈型 策划 设计 图文 美化 动画 斜轴型 策划 设计 图文 美化 动画 棋盘型 策划 设计 图文 美化 动画 文字型 图文 有血有肉才有神 策划 设计 图文 美化 动画 文字编辑和处理技巧 【用哪种文本框】默认文本框 VS 自定义文本框 【字体的选用】 衬线字体 VS 无衬线字体 楷体 宋体 策划 设计 图文 美化 动画 【字体的嵌入】保存时注意 【艺术字制作】 图片编辑和处理技巧 【常用图片格式】 策划 设计 图文 美化 动画 GIF 有动画效果的图片格式 PNG 背景透明的图片格式 JPG/JPEG 最常用的图片格式 策划 设计 图文 美化 动画 一些实用的图文编辑具体操作 学会快速对齐 对齐前 策划 设计 图文 美化 动画 策划 设计 图文 美化 动画 格式刷的使用 有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？ 自己的 别人的 自己的 策划 设计 图文 美化 动画 图片自由变形 策划 设计 图文 美化 动画 高光效果 策划 设计 图文 美化 动画 图片去背景色 策划 设计 图文