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白皮书 完善劳动力管理， 延伸E-HR战略价值。 完善劳动力管理，延伸E-HR战略价值 今天，大多数企业都处在复杂的用工规则和薪资制度中，如跨区域差异、融合 了月薪制和小时制、临时工等的多元化用工、综合工时以及混合技能排班。在 时间和考勤管理方面采用Kronos产品所得到的投资回报 ROI）远大于仅采用 PeopleSoft等E-HR软件产品，因为Kronos的标准化和可配置使得实施更为迅速， 能更好地减少薪资总额误差率，有效管控人工成本、支持业务运营提高劳动力 效率。 现状 对于大多数组织来讲，有很多理由考虑使其时间和考勤的功能完全自动化： • 复杂性。为了准确高效地履行时间和考勤管理任务，各个企业，尤其是人数 规模庞大，员工种类繁多，地点分散并且规则政策差异大的企业对考勤工时 的追踪往往面临复杂的变数，包括工时数、薪资标准、薪酬支付规则和请假 时间（诸如病假时间和休假时间）。 • 薪资总额虚抬。由于时间和考勤管理的复杂性，手工操作易于受到人为错误 和舞弊的影响而造成薪资虚高，同时由于工作规则复杂以及考勤数据琐碎繁 复异常较多会导致管理难度增大，管理人员错误地多计病假或休假天数。 • 效率。如果缺乏自动化，时间和考勤以及薪资总额管理方面需要很多人手， 成本很高。没有自动化的系统支持加班限制条件设置，并配合严谨的审批流 程，加班会失控。 在选择时间和考勤功能自动化的供应商方面，各家公司经常面临这样的选择： 是部署一种专为考勤职能特别开发的最佳解决方案？还是直接采用或扩展涵盖 了所有人事关系的E-HR系统。许多企业常常认为扩展E-HR系统是一个低成本 的选项，因为大部分部署费用早已发生了。此外，一般而言，E-HR供应商，常 常提议再少花些钱或不花钱便可扩展部署他们的E-HR系统。部署专门的时间和 考勤应用系统如Kronos，由于涉及到购买和部署新的软件，经常被视为较昂贵 的路线。事实果真如此吗？ 完善劳动力管理，延伸E-HR战略价值 为什么众多公司 选择KRONOS而非仅仅E-HR 采用Kronos方案实现考勤作业流程自动化而不是单纯从E-HR产品中提取数据 进行统计，不仅可以降低软件成本，更好地采集数据，而且还可以大大减少客 户化定制。实际上，采用PeopleSoft等E-HR系统的用户更趋向于使用Kronos方 案，作为扩展深化他们执行时间和考勤功能的一种方法，这样也让他们从原先 在PeopleSoft等产品上的投资收获更多的利益： • 投资回报更高 • 加快实施部署 • 更好地采集和处理数据 • 更好地支持业务运营 • 更好地钻取报告分析 投资回报更高 许多公司宁可选择Kronos而非E-HR的一个主要因素是Kronos强大灵活的自动 化处理复杂规则能力能够明显地降低工作量，提高公司效率，减少工资总额的 统计误差，同时而获得投资回报 ROI的能力。 ROI提示： 不采用或者仅部分自动化时间和考勤系统的公司往往至少存在1.2%的薪资错误 鉴于大多数公司所处的复 率（多支付），而部署自动化时间和考勤系统的公司能有效减少这种费用，更 杂工资环境，考勤管理制 准确方便地把薪酬规则编入系统，最终利用考勤配置的自动化更好地节约薪资 度越复杂，减少工 资总额 成本。 误差的潜力也越大。 众多企业倾向于选择Kronos案，因为它不仅可让非技术性薪酬专员轻松应用 薪酬规则，而且还可应对相对较高的工资环境复杂状况。例如，如果一家企业 拟收购不同区域的几家公司，只需薪酬部门的一名成员轻松地对Kronos 的薪酬 计算程序重新设置即可，而无需应对复杂的薪酬规则，如轮班津贴、资历、迟 到罚款、病假天数、加班工资率、休假天数或法定规则变化如何。同时Kronos 也能积极应对一些颗粒度细小的工时规则，如打卡时间与班次起止时间、工时 长短限制等之间检验时 自动取整或舍入舍出，工作在不同班次、时间段、岗 位，工时费率或津贴有区别的情况，这样不仅减少了手工