[工作范文]行政机关公文格式标准及公文处理工作.pptVIP

（二）弄清隶属关系 存在问题： 1.主送单位错误。 2.文种错误。 3.存在政府向政府系统以外的党委部门、法院、检察院、人武部等下任务、提要求的现象。 （三）不得多头报送 （四）严禁体制外循环 三、关于写作规范方面 公文起草是一项思想性、政策性、技能性很强的工作，要求很高，必须严肃对待，在不断摸索中提高写作水平。 （一）公文标题 公文通常采用完全式标题：发文机关＋（关于）事由＋文种。 1.标题要素缺失 事由通常应由动词领起，组成一个动宾结构。 2.文种错误 （1）主要是“请示”与“报告”混淆。 （2）意见也是一种文种，可以单独使用 （3）乱用批复。 3.文不达意； 4.误用标点符号； 5.转发通知的标题，经常会遇到几个“通知”重复的问题； 6.漏掉文种。 （二）公文正文 要求： ——情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ——文字以社会化书面语体为主，准确、简明、平实、得体。 主要问题： 1.公文主旨不清晰，套话多，口号式的话多。 2.结构不合理，层次不清晰，重点不突出。 3.内容缺乏概括提炼，累赘、重复、交叉、遗漏、出错，篇幅冗长。 4.词语搭配不当。 5.数据和数量单位出错。 7.标点符号应用不当。（特别是开头部分） 例：“为了提高合川市对外开放水平，大力发展外向型经济，促使辖区内自营出口企业努力增强产品的国际竞争力，确保我市投资、消费、出口“三驾马车”协调并行。现将我市自营出口及出口退税有关事宜请示如下：” 8.不同类的概念混用 如：镇、街道是一级行政区划，两者可对应使用；镇人民政府是一级政权机构，街道办事处是区政府的派出机构，两者可对应使用。 第三章 公文办理的基本原则 （一）要具有客观实在性。 （二）要讲求时效性。 （三）要严格执行保密规定。 （四）要跟踪落实。 第四章 政府系统文秘管理工作有关制度 一是退文通报制度 二是优秀公文质量考核制度 第五章 区政府常务会议有关工作要求 （一）会议时间 （二）议题提出程序 （三）议题准备要求 （四）会议汇报要求 谢谢大家！ ——眉首: （2）发文机关标识原则上使用小标宋体字，一般用红色套印。字号以醒目美观为原则确定，但应小于22mm×15mm（高×宽）。 （3）行政机关联合行文，主办机关应排列在前；行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。 注意：公文首页必须显示正文。 ——眉首: 5.发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ——眉首: 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号方正仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。（见上一张图例） ——主体： 1.公文标题：红色反线下空2行，用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ——主体： 2.主送机关：指公文的主要受理机关。置于标题之下空1行。 标识主送机关应使用主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。 ——主体： 3.公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。 ——主体： 4.附件： （1）在正文之下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后用全角冒名和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件”等字样。 （2）附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。 ——主体： 5.成文日期：用汉字将年、月、日标全；成文日期以领导同志签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 注：如二○○九年中的“○”，不是0、O、〇、零。 ——主体： 6.公文生效标识：公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名（也可用签署人签名章）。 （1）单一发文印章。 （2）联合行文印章。 ——主体： 7.附注：（1）一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件可见报”等; （2）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，用圆括号括入。 （3）用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 ——版记： 1.主题词 按类别词