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一、公文的含义…………………………………………………………………… 3 二、公文的种类…………………………………………………………………… 3 三、公文的格式…………………………………………………………………… 4 书面格式 …………………………………………………………………… 5 行文规则 …………………………………………………………………… 6 四、计划、总结及其例文………………………………………………………… 9 五、通知及其例文………………………………………………………………… 14 六、通报及其例文………………………………………………………………… 18 七、请示及其例文………………………………………………………………… 22 八、报告及其例文………………………………………………………………… 25 九、公文函及其例文……………………………………………………………… 28 十、证明信及其例文……………………………………………………………… 32 十一、会议纪要及其例文………………………………………………………… 35 十二、会议记录及其例文………………………………………………………… 40 一、公文的含义 公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的各种书面材料。 二、公文的种类 （一）根据法定地位可分为法定公文和非法定公文 （二）2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》列出了13类公文为法定公文。 法定公文主要有：命令（令）、报告、请示、通知、通报、通告、公告、决定、议案、函、会议纪要、批复、意见。 非法定公文主要有：章程、办法、制度、细则、计划、规划、调查报告、总结、简报、经济合同和经济活动分析报告、预决算报告、审计报告等。 （三）根据行文方向可分为上行公文、平行公文和下行公文 三、公文的格式 公文的组成部分有三大部分：文头、主体、文尾 （一）文头部分包括版头、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、份号 （二）主体部分包括标题、主送机关（单位）、正文、附件、发文机关、印章或签署、成文日期 （三）文尾部分包括主题词、抄送机关、附注、印发机关、印发时间等。 行文规则： 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请求和报告。 3、部门内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、同级单位、部门与下一级政府可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。 5、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 6、向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。 7、 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 “报告”不得夹带请示事项。 公文写作格式以及要点 计划、总结及其例文 通知及其例文 通报及其例文 请示及其例文 报告及其例文 计划、总结 1、计划 （1）含义 计划是人们为了在一定时间内实现预定目标或完成某项工作任务，而事先拟定的具体指标、措施、要求和行动步骤的书面材料。 常见的安排、打算、设想、意见、要点、方案等都属于计划范畴。 （2）写作要领 ① 标题。 没通过或不成熟的计划，可在标题后面用括号注明：草案、讨论稿、征求意见稿等字样。 ② 正文。一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头，是正文的导语，主要交待基本情况，概括说明制定计划的目的意义，或指出制定计划的依据、原则等。主体，是计划的基本内容，必须具备三要素，即目标与任务、措施、步骤，缺一不可。结尾，是计划的补充，一般提出希望和号召。 计划的正文中的制定依据可明确简要的反映出过去工作的经验教训（但不用展开），因一份切实可行的计划是在总结过去的基础上制定出来的。 ③ 落款。单位名称或个人姓名、成文时间。 2、总结 (1)含义 总结是单位或个人对某一时期的工作或某项任务的完成情况进行回顾、分析、评价的事务性公文。 和计划的主要区别：计划解决“做什么”和“怎么做”的问题；总结解决“做了什么”和“做得怎样”的问题。 (4)格式 ①标题。由三种写法： 一 是按照公文标题的格式写，如《广东康发有限公司二○○七年度工作总结》； 二 是按照一般新闻的标题写法，如《建优秀保安队伍 保省医一方平安》； 三 是用正题和副题的写法，如： 建优秀保安队伍 保省医一方平安 ──广东省人民医院康发公司保安部二000年工作总结 ②正文。一般包括开头和主体两部分。 开头，一般不写得太长，有一段文