[工学]excel基本操作.ppt

Excel电子表格基本操作 5.1 数据处理 1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件 电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。 数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。 5.2 Excel 2002的组成 1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏 Excel 2002的窗口 1、工作簿窗口 Excel 2002的窗口 2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏） 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏 5.3 基本操作1.创建工作表实例 2. 工作表的操作 工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制 3. 数据输入 （1）单元格的数据输入 字符的输入 （字符数?32767） 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入 （2）自动填充输入系列数据 4. 单元格和区域的选取与命名 单元格的选取 区域的选取 单个单元格的选取 多个单元格的选取 相邻、非相邻 清除选中的区域 区域的命名 5.编辑单元格内容 （1）单元格内容的编辑 在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据 （2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复 5.4 公式、函数及其应用 1. 公式输入 （1）运算符及优先级 算术、比较、文本、引用运算符 （2）创建公式 公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制 （3）在公式中使用名称简化公式 注：名称不能以数字开头 2. 数据引用 （1）单元格引用及引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 （2）工作表的引用 3. 函数应用 函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......) 使用参数时应注意: 参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域 （1）常用函数简介 SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函数输入 调用“公式选项板” 自动求和 总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域 粘贴函数 常用工具栏上的 “?x”按钮 5.5 工作表格式化1. 自动套用格式 2. 单元格格式设置 （1）数字格式化 （2）字符格式化 （3）对齐方式 （4）边框 （5）色彩和图案 3. 条件格式 （1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式 4. 调整列宽、行高 （1）列宽和行高 改变列宽 改变行高 适合的列宽 （2）列和行的隐藏与取消隐藏 鼠标拖曳 菜单操作 5. 格式的复制和删除 （1）格式的复制 （2）格式的删除 6. 为单元格添加批注 （1）添加批注 （2）编辑批注 （3）显示、隐藏、删除批注 （4）设置批注格式 （5）清除单元格中的批注 （6）复制批注 （7）工作簿中的批注（视图/批注） 5.6 图表功能1. 图表的类型 （1）标准类型 （2）自定义类型 2. 图表的组成 3. 图表的建立 （1）图表类型：嵌入图表和独立图表 （2）创建图表的步骤： 在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表 （3）嵌入图表与独立图表的转换 4. 图表的编辑 （1）选中图表对象和选中图表 （2）缩放、移动、复制和删除图表 （3）重新布局数据系列 添加数据系列（图表/数据源） 删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴） 添加趋势线和误差线 （数据系列上右击：数据系列格式→误差线 ） （4）改变图表类型 （5）调整图表选项 （6）附加文字说明及图形 （7）格式化图表 图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置 5. 图表的存取和打印 （1）图表的单独打印 （2）图表随工作表一起打印 （3）页面设置 6. 数据列表的建立 （1）数据列表的特征 （2）数据列表与数据库的对应关系 （3）建立数据列表 注意事项 7. 列表的编辑 （1）添加记录 （2）修改记录 （3）删除记录 （4）检索记录 8. 数据排序 （1）单个关键字排序 （2）多重排序 （3）撤消排序 （编辑/撤消排序） 5.7 数据筛选 5.8 分类汇总 1、建立分类汇总 “嵌套”式分类汇总 2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示 5.9 数据透视表 1、数据透视表的建立 2、数据透视表