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一、行政机关公文的种类 《国家行政机关公文处理办法》明确，行政机关公文共有13种，分别是命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 作为规范的行政文书，公文的每一种文体都有不同的适用范围： （一）命令。适用于公布行政法规；宣布实施重大强制性行政措施。 （二）决定。适用于对重要事项作出安排，奖惩有关单位和人员。  （三）公告。适用于向国内外宣布重要事项。  （四）通告。适用于公布各有关方面应当遵守和周知的事项。 （五）通知。适用于安排下级机关办理和周知的事项，以及组织部门任免干部。  （六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。  （七）议案。适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项。 （八）报告。适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况。 （九）请示。适用于下级机关向上级机关请求指示、批准的事项。  （十）批复。适用于上级机关答复下级机关请示事项。 （十一）意见。适用于对重要问题提出处理办法。  （十二）函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作和答复问题。  （十三）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、行政机关公文格式 ◆公文格式分为三部分： 眉首、主体和版记 （一）公文的眉首。公文首页红线以上的各要素统称公文眉首。包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。 这里，举两个例子： 发文字号：由机关代字、发文年度和发文顺序号三个部分组成。 正确发文字号:大保管〔2011〕1号  错误发文字号:大保管[2011]第1号 签发人：上报公文需标识签发人姓名。  机关各部门给管委会上报请示文件时，要标识签发人（部门主要领导）。发文字号与签发人平行、对称左右排列。“签发人”用3号仿宋体、签发人姓名用3号楷体标识。 （二）公文的主体。公文红线以下，主题词以上的各要素统称公文主体。 公文主体包括：公文标题、主送机关、正文、尾语、附件、成文日期、印章和附注八个部分。 下面，举例说明： 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称应与公文中附件说明标识一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。 3.抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称，根据需要按党、政、军、群顺序分类排列。 4.公文应标注印发机关和印发日期。印发机关一般为发文机关的办公（秘书）部门，印发日期一般为公文的送印日期，应用阿拉伯数字标注。 四是混用文种（常见错误） 关于增加办公经费的请示报告五是标题重复（常见错误）  关于申请办公经费的请示六是表述不清（常见错误）  XX局关于经济问题的请示 4、请示尾语常见错误 尾语态度生硬，或过于谦恭；语气使用不当，或没有尾语。不当的尾语包括： ●是否同意，请指示。  ●请审批。  ●请批准。 ●请批示。 这里，重点介绍一下工作报告。 工作报告的内容主要是向上级汇报工作，其表达方式以叙述、说明为主，在语言运用上要突出陈述性，把事情交代清楚，充分体现内容的真实性和材料的客观性。 报告缘由通常是交代报告的起因、目的和基本情况。工作报告常以“现将XX工作作以简要汇报”等惯用语承启下文。 报告事项一般的结构安排是工作情况、存在问题和今后打算，重点应放在工作情况部分。写作过程中，可以根据实际需要，有所侧重地进行表述。 保税港区运作顺畅。************************************** 汽车项目有序推进。************** 招商引资成果显著。 ********************************* 油品基地初具规模。*********************** 现代物流快速发展。************* 发展空间逐步拓展。****************** 市场集群不断壮大。*************************** 重点工程进展顺利。********** 财政实力稳步增长。******** 发展环境日趋优化。************ 同志们，过去的一年，是保税区