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认识信息资源管理详解
认识信息资源管理陈林案例1 学校正在开展运动会,何涛同学早早起床,本想穿那件心爱的蓝色运动服,参加今天的三千米跑,可翻遍了衣柜,怎么也找不到,同学们平时有没有遇到过类似的尴尬?案例2 到大超市沃尔玛购物,在种类繁多的商品中,能轻松找到自己想买的商品吗? 对信息资源及其运用过程实施综合管理,使信息优化配置,从而实现最大使用效率,称之为信息资源管理。图5-2 计算机资源管理器学生信息管理系统主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高教育水平的重要举措。网上信息资源管理的方式方法主题树方式分门别类加以组织,逐层进行选择,层层遍历。如目录类的搜索引擎网上信息资源管理的方式方法数据库方式将所有获得的信息按照固定的记录格式存储,用户通过关键字及其组配查询。如搜索引擎关键词搜索//pugao/pgcj2016_in.php2016/pugao/pgcj2016_in.php安徽高考成绩查询系统网上信息资源管理的方式方法文件方式指以文件系统为单位,对信息资源进行组织和检索。如网络公文包,360云盘,百度网盘等等。网上信息资源管理的方式方法超媒体方式指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式表5-2 常见信息资源管理分析表类别实际例子管理方法特点目的合理性问题手工管理个人藏书分类存放直观性强,但存取不方便方便个人使用简单方便,管理成本低图书馆藏书分类存放目录索引直观性强,但存取不方便提高效率,提高资源利用率信息流通慢,利用率低计算机管理方式计算机文件管理分类存储目录管理灵活多样层次明显提高效率,适合个性化管理直观,但查找效率低下电子表格表格管理文件存储操作简便结构清晰提高数据管理效率,有利于规范管理数据直观明了,修改表格结构影响数据学生学籍管理系统分类存储目录管理检索应用应用数据库,结构化存储高效,准确的提供信息资源数据共享性高,利用率较高因特网上MP3音乐网站,搜索引擎分类存储目录管理检索应用应用数据库,重视多种因素提高资源利用率,实现资源共享数据共享性高,利用率较高,但存在安全问题养成信息资源管理的习惯对我们的学习生活有什么意义?
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