2012年上半年工作计划.docVIP

中南林业科技大学大学计信学院学生会办公室 2012年上半学期工作计划 愉快的寒假之后，我们又迎来了新的一年。新学期，新气象，在这春意盎然的日子里，我们学生会办公室的工作也将全面展开。上半学年中，在学院领导、分团委学生会老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我部门多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作做出如下计划： 一．办公室内部建设与管理 1、重点抓每周例会 （1）例会安排 我部于每周五中午开例会，总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 (2)思想交流 大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行相互批评与自我批评。善于汲取他人长处，对存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步，以期在提高自身能力的同时更好的完成学生会的日常工作。 2、内部人员的考核与培养 (1)做好日常考核 对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 (2)对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明，要求各成员对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。 (3)善于培养 为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。 3、代理部长的选拔 这项工作是办公室及各其它部门本学期的重点工作之一。我的初步安排是由各干事轮流做代理部长，每次一周，大约每人在本学期有两次机会。我将综合根据各干事在担任代理部长时的表现及上学期工作的成绩，择优推荐担任下一期部长的人选。 二、办公室常规工作 1、办公室日常工作之一就是负责全院学生信件的收发工作。我部在总结上学期工作的经验与不足后，会更加认真、细致的完成此项工作。并希望大家多多监督，提出建议与批评。 2、我部将在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。 3、认真仔细严谨无误地帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作。积极及时地完成分管辅导员老师分配的任务。 4、及时准确地下发通知 (1)对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案并及时更新，便于相关事务的通知下达; (2)做好相关工作与会议的通知，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制; 5、会议记录 对于每周的部长例会及学生会各部门的周例会，要做规范详细的会议记录，并认真备案; 6、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品，办公室里将做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自审核，并存档; 7、定期做好学生会办公室的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序; 8、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整,努力完成好计划布置的工作任务。 三、办公室内部活动 1、提增方面 (1)、与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊； (2)、与校级学生会办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升。 2、娱乐方面 一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中，初步作出的计划有：爬山、户外烧烤等野外活动。 作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶做出自己的贡献！！ 计信学院学生会办公室主任：李冉 2012年2月