软件界面详解.docVIP

一、系统简介 1.1、功能特点 销售管理：进行服装批发销售、零 售销售（POS前台销售）、销售退货，及销售查询、客户还款、库存查询操作。 统计报表：统计商品某段时间内入库、出库、库存情况及批发销售、零 售销售等情况。 系统设置：进行服装管理、客户管理、会员管理、员工管理、操作员管理、数据库维护、修改密码等操作。 库存查询：查询商品当前库存情况。 综合统计：统计某段时间内商品入库、出库、销售及帐务情况。 1.2、系统要求 1、计算机硬件在586等级以上 2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、屏幕分辨率1024*768以上 1.3、系统主界面 (图1) 二、系统设置 在该模块可以进行商品管理、客户管理、会员管理、员工管理、操作员管理、其它设置、数据库维护、修改密码等操作。 2.1、商品管理 在本窗口进行商品基本信息的增删改查、导入、导出、打印及库存增加、库存减少、商品拆分、商品****等操作。 在系统设置模块或在主界面中点击“商品管理”，进入商品管理界面，如图2： (图2) 2.1.1、添加商品：点击“新商品”按钮或在表格右键菜单中选择“新商品”，打开添加商品界面，如图3： (图3) 在商品基本信息部分输入新增商品的所有信息，输入完毕后，点击“保存”按钮，即把商品保存至列表中，若选中“保存后继续添加”选项，则保存后窗口不关闭，可以继续输入下一商品，否则保存后该窗口自动关闭。 d 注：在添加商品信息窗口中选择该款衣服使用的颜色、尺码、期初库存和成本价。 选中“显示禁用商品”选项，可以显示出已经禁用的商品；还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。 选中“显示禁用商品”选项，可以显示出已经禁用的商品；还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。 2.1.2、修改商品：选择要修改的商品，点击“修改商品”按钮或在表格右键菜单中选择“修改商品”，打开修改商品界面，如图4： (图4) 修改相应的信息点击“保存”即可。注：修改商品时不可修改其商品编号。 2.1.3、删除商品：选择要删除的商品，点击“删除商品”按钮或在表格右键菜单中选择“删除商品”，系统提示“是否要删除该商品？”，点击“是”即可以把选中的商品删除。若商品发生过业务则是不能删除的，系统会提示“该商品已经发生过业务，不能被删除！”。 2.1.4、打印报表：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“打印报表”，或在表格右键菜单中选择“打印报表”，即可打印出表格数据。 2.1.5、导入商品：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“导入商品”，或在表格右键菜单中选择“导入商品”，打开导入商品信息界面，如图5： (图5) 点击“打开文件”按钮，选择要导入商品信息的Excel文件，表格中就会显示出Excel文件的字段，并自动选中与数据库中名称相同的字段，您也可以选择需要的字段，使之与数据库字段对应。然后点击“下一步”，列表中会显示出Excel文件中的所有数据，如图6： (图6) 选择要导入的商品，默认是全部选择的，选择存放仓库，点击“导入”按钮，导入状态中会显示相应状态。注：若数据库中已经存在商品编号，则不能导入；若选中商品名称不允许重复选项，则导入时会判断商品名称，若重复，则不能导入。 2.1.6、导出商品：点击“其它操作”，在弹出式菜单中选择“导出商品”，或在表格右键菜单中选择“导出商品”，即可把表格数据导出为Excel文件。 2.1.7、库存增加：选择要增加库存数量的商品，点击“库存增加”按钮或在表格右键菜单中选择“库存增加”，如图7： (图7) 选择库存增加的类型（包括采购进货、商品报溢、商品还货和其它入库），输入商品的单价、颜色尺码对应的数量和备注信息，也可以在“商品条码”后的框中输入条码直接定位到相应的颜色尺码中输入数量。点击“保存”按钮保存。其中单价中显示商品的三个价格提供参考：预设进价、最近进价和成本价，选择采购进货单价默认为预设进价，其它三种类型默认为成本价。 2.1.8、库存减少： 选择要减少库存数量的商品，点击“库存减少”按钮或在表格右键菜单中选择“库存减少”，如图8： (图8) 选择库存减少的类型（包括采购退货、商品报损、商品借货和其它出库），输入商品的单价、颜色尺码对应的数量和备注信息，也可以在“商品条码”后的框中输入条码直接定位到相应的颜色尺码中输入数量。点击“保存”按钮保存。其中单价中显示商品的三个价格提供参考：预设进价、最近进价和成本价，选择采购退货单价默认为预设进价，其它三种类型默认为成本价。 2.1.9、库存明细