项目合约框架管理流程（首创）.docVIP

项目合约框架 管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图示 二、流程概述 流程目的 明确项目合约框架所办含的内容及各合同之间的主要管理原则，规范项目合约框架的实施，保证公司各项目在合约框架管理上的规范性和严谨性，健全完善具有首创特色的合约框架，推进公司标准化进程。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目。 定义 合约框架：是对房地产开发项目建设过程中涉及的合同组成、合同关系及基本管理原则的一系列规定和策划。 流程要素描述 　流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点／风险点提示 每年组织合约框架的完善 建立合约框架是长期标准化管理的成果之一，目前阶段需持续完善 ·每年底组织评估优化 ·过程中，成本管理中心牵头，相关中心从不同角度提供意见 ·寻求合约框架管理严肃性和适用性的平衡，关键在于后者 ·与公司产品标准化和技术管理标准化的协同 完善深化与合约框架相匹配的工程范围和技术要求指导意见 合约框架管理的意义还在于对招标采购体系的支持，尤其是最低价中标方式为主的当前阶段 ·产品研发中心主控，相关部门配合 ·持续性工作 ·工程范围指导意见与项目实际特点可能存在差异 实施过程中对合约框架进行调整需严格审批 为保证合约框架管理的严肃性，并在持续严格的执行中逐步提高 ·原则上均需公司领导审批 ·成本管理中心随时记录、统计、分析变动原因 —— 对合约框架进行调整后，应考虑是否应相目标成本的子目 目前公司的目标成本管理体系以合约框架为基础，当项目合约框架发生变动，对成本管理相关工作有持续的影响 —— —— 三、工作程序 3.1 合约框架体系 合约结构示例 名词释义 业主：指首创置业股份有限公司及下属各项目公司。 服务商：指设计单位、工程监理、咨询公司及顾问公司等。 设计单位：指业主委托的为工程进行设计工作的单位，负责为招标、施工按时提供工程图纸及相关技术服务。 工程监理：指业主委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位，监理应及时、负责的编制《工程监理月报》，审核承包商付款申请出具审核意见。 咨询公司：指业主委托的负责本工程造价咨询服务并取得相应工程咨询资质等级证书的单位，咨询公司根据工作范围负责提供造价估算、招标文件编制、工程财务报告、中期付款证书、结算审核等相应造价咨询成果及服务。 顾问公司：指业主委托的负责本工程市场、机电、结构等专项技术等顾问服务并取得相应资质证书的单位，负责提供招标及施工中的有关专项技术支持。 总承包商：指业主选定的总承包工程之施工单位。总承包商负责总承包工程范围内施工及管理协调工作，除直接接受业主的管理外，并接受本工程服务商的相关管理及服务。按时向监理、业主报审自主施工的工程价款估算明细及结算资料，审核照管的指定分包商、指定供应商的付款明细及结算资料。 独立工程承包商：指业主选定的独立于总承包工程之外且由业主与之签订双方合同的承包商，独立工程承包商负责自主工程范围内施工及管理协调工作，除直接接受业主的管理外，并接受本工程服务商的相关管理及服务。按时向监理、业主报审自主施工的工程价款估算明细及结算资料，审核照管的指定分包商、指定供应商的付款明细及结算资料。 独立供应商（甲供材料）：指业主通过招标选定的材料、设备供应商，由业主、供应商签订双方合同。工程款估算明细及结算资料直接报业主审核。 业主选定的指定分包商：指业主通过招标选定的专业工程分包商，并与业主、承包商签订三方合同，中期付款、结算资料应通过承包商审核后报业主。 业主选定的指定供应商：业主通过招标选定的专项材料、设备供应商，并与业主、承包商签订三方合同，中期付款、结算资料应通过承包商审核后报业主。 合同关系 合约结构 合约类型 合同甲方 合同乙方 备注 指定分包商/供应商 三方合同 业主确定，总承包商或指定/独立分包商 指定分包商 合同乙方由甲方招标确定 独立分包商/供应商 两方合同 业主 独立分包 付款申请及结算关系 3.2项目合约框架的完善 合约框架执行评估及完善：总部成本管理中心每年底组织进行公司合约框架执行评估、必要时拟订优化完善方案，招标采购中心、产品研发中心、运营管理中心、财务管理中心和一线公司参与配合。 成本管理中心向总裁办公会汇报合约框架执行情况，如涉及合约框架调整需经总裁办公会审议、总裁审批；成本管理中心应完善并保证合约框架的适用性，与公司产品标准化建设相匹配，逐步形成统一、符合公司业务特点的合约框架体系并保持相对稳定。 完善后的合