协会例会制度.docVIP

（三）例会制度 第一条 协会会议不在多而在精，不在长而在于实事。所有会议要求精简、高效，符合职业者的作风，反对拖沓、冗长和没有绩效。 ? 第二条 协会例会主要分为每月月底的总结会议、部长会议、部内会议和全体会员大会。总结会议在月底召开，适时可调整时间以保证绝大多数人能到会，与会者包括部委以上的工作人员和有兴趣的会员。全体会员大会会议为协会最高权利机构，此会议根据需要不定时召开，决策协会内部工作的开展。部内会议由各部部长组织召开，每两周不得少于1次，必要时可以邀请会长，副会长参加，需要提交会议记录的由部长负责提交。 第三条 总结会议由副会长主持，协会总结会议内容包括：签到，会长5分钟总结近期工作，财务部核实财务报帐；会议接受新的工作建议和新的项目策划金点子；全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜，布置各项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。总结会议要求工作人员必须参加，如果有特殊情况请先请假，第一次无故不参加会议者会后需向会长解释原因，第二次无故不参加会议者给予降级处理，第三次无故不参加者降为普通会员。 第四条 部长会议由会长主持，秘书资源组记录。由各部（副）部长对总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由会长根据客观需要决定召开，每学期不少于3-4次。 第五条 部内会议由各部自行组织，对本部的工作进行总结和计划。会议记录需交秘书资源组备案。部内会议由各部部长根据需要自行决定召开时间，每月不少于2次。 第六条 全体会员大会不定期召开。副会长主持，秘书处记录。主要内容包括协会工作总结和工作安排，对会员进行团队精神的培养、创新思维和就业技能的培训等。全体会员大会坚持以独具特色、新颖活泼的形式帮助会员一起进步。 职??? 能： ??? ①制定并审核我“职业素质协会”每周工作计划、分配任务。 ②讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行纲领性的指导。 ③讨论职业素质协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。 ④讨论职业素质协会内部及人事安排的提议，确定职业素质协会的日常工作重心。 ⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。 要??? 求： ①此会议由会长召集，由秘书资源组考勤。 ②参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向副会长说明。 ③会议由秘书资源组记录会议内容。 (2)协会会议 出席人员：大学生创业协会全体成员 时??? 间：每月最后一个周日的下午6 点30分 地??? 点：待定 内??? 容：传达决议,布置工作,商讨问题。 要??? 求： ①此会议由各部部长召集； ②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须提前向所在部部长说明； ③会议由会长指定人员作记录及考勤。 3.会议要求: (1)会议由副会长主持。 (2)出席例会成员：各部部长及成员，同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。 (3)与会人员要求衣着整洁，提前五分钟到场。 (4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。 (5)参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，需经会长允许后方可接待。 (6)与会者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请，秘书资源组批准；如遇到紧急情况需请假的，可先向秘书资源组口头请假，之后再补交假条。 (7)对无故迟到二次者,给予口头警告；三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨；四次者,将其从协会除名。 (8)对无故缺席一次，给予口头警告；二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨；三次者, 将其从协会除名。 (9)例会内容主要为：按照会议议程，由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划，初步布置下月工作任务，最后由会长或副会长作出总结和相关指导。 (10)例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。 (11)由秘书资源组室对会议内容进行记录、整理、存档，并做好考勤工作。 (12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。 (13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。 (14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长会长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长及副会长汇报相关情况。