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携带运输或者邮寄档案及其复制件出境审批服务指引-档案局-德清
事项编码:010055200047122184602330521
携带、运输或者邮寄档案及其复制
件出境审批服务指南
德清县档案局、德清县档案馆
携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批服务指南
一、适用范围
涉及的内容:携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境事项的申请和办理。
适用对象:个人 法人 其他组织
二、事项审查类型
前审后批
三、审批依据
(一)《中华人民共和国档案法》第十八条:“属于国家所有的档案和本法第十六条规
定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。”
(二)《中华人民共和国档案法实施办法》第十八条:“各级国家档案馆馆藏的一级档
案严禁出境。各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。各
级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所
有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值
的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他
组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政
管理部门审查批准,海关凭批准文件查验放行。”
(三)《浙江省人民政府办公厅关于公布全省行政许可事项目录(2015 年)的通知》(文
号:浙政办发〔2015〕93 号; 统一编号:ZJSP01-2015-0055)(委托市、县(市、区)档案
部门行使)。
四、受理机构
德清县行政服务中心二楼98 99 窗口(非常驻部门事项综合受理窗口)
五、决定机构
德清县档案局
六、数量限制
无数量限制
七、申请条件
1. 申请携带、运输、邮寄出境的档案或者其复制件必须符合国家规定,具体为:
(1)各级国家档案馆馆藏的三级档案以及其他未列入等级的属于国家所有的档案或者
其复制件;
(2 )属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案或者其复制件;
(3 )该档案对国家和社会具有一般保存价值;;;
2.涉密档案线下审批。
八、禁止性要求
不得涉及国家秘密、敏感信息或经过有权部门批准。
九、申请材料目录
必要性及
材料名称 材料形式 材料详细要求 材料出具单位 备注
描述
1 份,电子文件或 市场监管局、公
单位主体资格证明
电子文件 通过浙江政务服 必要 安局或编制机
或申请人身份证明
务网证照库比对 构部门
委托书 电子文件 1 份,A4 纸扫描件 非必要 许可申请单位
1 份,A4 纸或经认
行政许可申请书 电子文件 必要 许可申请单位
证电子文件
拟携带、运输或者 1 份,电子文件,
邮寄出境档案目录 电子文件 必要时核对档案 必要 许可申请单位
及复制件 原件
档案形成部门或保 1 份,需原件,涉
档案形成部门
密部门的保密审查 原件 密或涉及敏感信 非必要
或保密部门
意见 息档案时需要
十、申请接收
申请方式:网上申请
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