《文件控制要求》.pptVIP

1.质量手册：用以说明本公司质量管理方针、组织、权责 及质量体系运作原则之基本文件 2.程序：各部门为达成品质方针与目标，依据质量手册之 系统运作原则，所延伸制定之工作程序、方法等 3.规范：将质量手册或程序文件中规定的质量管理作业、 技术作细部描述 4.表单：用以显示各项质量管理活动实际运作状况的文件 5.外来文件：指客户或供应商提供的相关文件资料 1.公司名称：中文均用小二号宋体加粗，英文用小二号 Times New Roman加粗，英文字母须大写 2.封面字体：中文均用小四号加粗，英文及数字用小四号 Times New Roman加粗，若文件名称太长， 字体号可适当调小，尽量避免换行 3.内页字体：标题内中文用小四号宋体加粗，英文及数字用 小四号Times New Roman加粗，内容中文用 小四号宋体加粗，英文及数字用小四号Times New Roman加粗 1.所以内部文件新制订时，均以0.0为其版次，所有内部文件之 表单新制订时，均以Rev:0为其版次 2.若采单页修订时，不变更该文件之版次，仅就修订次加1 3.若文件改版，则将版本加1，修订次归零 * * 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 《文件控制要求》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 培训讲师：　　　　　　　　 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 目录 一、文件分类 二、文件字体要求 三、文件段落写法 四、文件编码要求 五、文件版次要求 六、文件新增、修定、作废申请 七、文件发行 八、文件归档 九、总结回顾 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 一、文件分类 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 二、文件字体要求 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 三、文件段落要求 二阶程序采七段式写法，文件内容必须完全涵盖此七项，但若在该项并无数据可陈述时，则在该段落内填写无即可，如下： 　　1.目的---摘述编写本文件的目的与意图 　　2.适用范围---摘述本文件适用区域、部门、组织或人员 　　3.名词解释---说明一些不常用的字或特别用语、专有名词、 　　　　　　　　缩写意义等 　　4.职责---摘述本文件所规定作业的权责划分 　　5.工作程序---详细叙述相关人员所进行的工作，可能生的 　　　　　　　　的时机，由谁以何种方式来进行 　　6.相关附件---将该文件所产生的表单逐一列出 　　7.参考文件---详细登录一切与此项作业相关的二、三阶文件 三阶规范可参考上述段落亦可依性质自行撰写，但必须能完全清楚地陈述该项作业相关事项为原则 东莞市四达电子科技有限公司 SD ELECTRONIC CO., LTD. 四、文件编码要求 1.质量手册：XXXXXX（5码） 第1.2码为QM，第3.4码为ISO相关章节，第5码为1 2.程序文件：XXXXXX（6码） 第1.2码为QP，第3.4码为ISO相关章节，第5.6 码为程序流水号，即为对应条款的第几份程序 3.作业规范/标准：XXXXXXXX（8码） 第1.2码为WI（规范）/ST（标准），第3.4.5 码为部门代码，第6.7.8码为该部门作业规范/ 标准流水号 4.表单：FXX