第7章 的文档高级编排.ppt

第7章 文档高级编排 7.1 文档分页和分节 7.2 为文档添加页眉和页脚 7.3 上机实践——设计杂志内页页眉和页脚 7.4 应用样式 7.5 上机实践——应用样式设置文档格式 7.6 为文档添加脚注和尾注 7.7 上机实践——为文档做注释 7.8 审阅文档 7.9 拾遗补缺 7.1 文档分页和分节 7.2 为文档添加页眉和页脚 7.3 上机实践——设计杂志内页页眉和页脚 7.4 应用样式 7.5 上机实践——应用样式设置文档格式 7.6 为文档添加脚注和尾注 7.7 上机实践——为文档做注释 7.8 审阅文档 7.9 拾遗补缺 7.9.1 文档各种视图的特点 为便于用户使用，Word提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图5种视图。切换至“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的按钮可进入相应的视图模式；另外，单击状态栏右侧的视图模式按钮，也可进入相应视图模式 页面视图：默认情况下，Word显示的是页面视图，它是使用最多的一种视图，前面讲述的各种操作都是在该视图下进行的。 阅读版式视图：阅读版式视图只显示文档正文区域中的所有信息，方便用户阅读文档。 Web版式视图：Web版式视图以Web浏览器的模式显示文档，即文档将显示为一整页，且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。 * * 7.1.1 设置分页 将插入点放置在要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面布局”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”即可，在分页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。 7.1.2 设置分节 为了能为同一文档中的不同部分设置不同的页眉和页脚，以及页边距、页面方向和分栏版式等页面属性，用户可将文档分成多个节。方法是：首先将插入符置于要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分节符类型，Word即在插入符所在位置插入一个分节符。 7.2.1 设置页眉和页脚 打开要添加页眉和页脚的文档，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择页眉样式，进入“页眉和页脚”编辑状态，输入页眉文本 ；单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，然后输入并设置页脚文本，最后退出页眉和页脚编辑状态。 单击“页码”按钮打开 单击“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮打开 添加页眉和脚效果图 7.2.2 修改与删除页眉和页脚 1．修改或删除页眉和页脚 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标，即可进入页眉和页脚编辑状态。要更改页眉或页脚样式，可在进入编辑状态后，在页眉或页脚下拉列表中重新选择一个样式。 若要删除页眉或页脚，可在页眉或页脚下拉列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”命令。 2．修改或删除页眉中的横线 在页眉区双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。按【Ctrl+A】组合键选中页眉区的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中边框样式右侧的三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无框线”命令，清除页眉或页脚中的横线。 如果要重新设置横线样式，可选择下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，然后设置框线类型和样式。 7.2.3 设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 在页眉或页脚区双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。单击页眉和页脚工具“设计”选项卡“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，然后分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚即可。 本节通过为杂志内页设置页眉和页脚，来学习页眉和页脚在实际工作中的应用，如设置首页不同和奇偶页不同的页眉和页脚。操作步骤见视频7-1。 7.4.1 认识样式 当我们新建一个空白文档时，系统自动提供了“正文”、“标题1”、“标题2”等样式。单击“开始”选项卡“样式”组中“样式”列表框右下角的“其他”按钮，将打开样式列表。 在Word 2007中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是Word 2007新增的链接段落和字符样式。 段落样式：不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。 要使用段落样式，只需将插入点定位在段落中，然后单击选择样式名即可；如希望对多个段落设置样式，可首先选中这些段落，然后单击选择段落样式。 字符样式：用于为选定文本设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。