[电脑基础知识]WORD2007使用技巧大全.ppt

WORD使用技巧培训 1、插入日期和时间的快捷键 插入当前日期：Alt + Shift + D 插入当前时间: Alt + Shift + T 2、批量转换全角字符为半角字符 首先全选，然后“开始”→ “字体”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。 3、快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“开发工具”菜单中的“代码”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从office按钮中选择“最近使用的文档”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档 4、格式刷的使用 设定好文本1的格式，选中文本1 单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。 若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止 5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内输入^p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 删除空行的方法：在查找框内输入半角^p^p(英文状态下),在替换框内输入^p，单击全部替换 6、将字体快速改为上标或下标的方法 下标：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键 上标：只要在按Ctrl和+/=键的同时也按住Shif 7、让Word表格快速一分为二 将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的 8、全角/半角的转换（中文输入法下） 标点符号的全角/半角的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半角的转换用：Shift+空格 9、用Word来拆字 首先将”分解图片”命令放到工具栏： 点击“Office按钮”，在弹出的对话框中点击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。 在左侧的列表中点击“自定义”项目，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区的命令”，然后在其下方的命令列表中找到“分解图片”命令，选中后点击中间部分的“添加”按钮，将此命令添加到快速访问工具栏中。确定后，就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到“分解图片”的按钮了； 9、用Word来拆字 点击“插入/艺术字”，例如输入空心字“请”，选择该“请”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“请”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 10、简洁输入经常在文档中使用的信息 比如要经常输入下列信息： 公司名称：有限公司 公司地址：广州市 联系方式：020可以先选定这些内容，再单击office按钮→word选项→校对→自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容 10、简洁输入经常在文档中使用的信息 ------ Word 2007中批量快速插入图片技巧 对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。 10、简洁输入经常在文档中使用的信息 ------ Word 2007中批量快速插入图片技巧　　 首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。 接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，单击“自动更正选项”的按钮，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了 10、简洁输入经常在文档中使用的信息 ------利用文档部件实现内容的再利用 Word中提供的“文档部件”可以将经常在文档中使用的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下： 1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。