第三章各类档案管理制度.docVIP

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第三章各类档案管理制度

第三章 各类档案管理制度 一.档案分类编号方案 文书档案 文书档案采用年代——组织机构进行分类, WS.*——* 案卷号根据保管期限进行小流水编号。 ——顺序号 ——————年度 ————文书档案代号 教学档案 教学档案采用学年度——问题分类法进行 JX.*——* 分类,案卷号根据保管期限进行小流水编号。 ———顺序号 —————学年度 ————教学档案代号 会计档案 会计代号为:KJ 会计档案根据年度、形式分类。 KJ.*——* 会计报表类 会计帐簿类 ———案卷顺序号 3.会计凭证类 —————— 类别代号 ——————会计档案代号 设备档案 设备档案代号为:SB SB.*——* 以一件设备为一个档号。 ———案卷顺序号 ———— 设备名称代号 ——————设备档案代号 基建档案 基建档案代号为:J J.*——* 基建档案的编号采用基建档案代号、项目代号、 保管单位顺序号。 ——保管单位顺序 保管期限:永久、长期。 ———— 项目代号 ——————基建档案代号 声像档案 声像档案代号为:SX SX.*——* 声像档案编号采用声像档案代号、类别号、 案卷顺序号。 ———案卷顺序号 声像档案分类:按问题编号,按时间排列。 —————类别号 照片档案 ——————声像档案代号 录像档案 录音档案 荣誉档案 荣誉档案代号为:R R.*——* 荣誉档案编号采用荣誉档案代号、分类代号、 案卷顺序号。 ——案卷顺序号 荣誉档案分类: ———— 分类代号 奖状 ————— 荣誉档案代号 奖牌 奖杯 锦旗 证书 其它(题词、字画、实物等) 保管期限:永久、长期。 业务档案 业务档案的代号为:Y Y——* 业务档案以每位教师为单位进行大流水编号, 共分三类:

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