OA工程归档方法.docVIP

工程项目档案归档要求 一、严格按照《广东电网公司建设项目档案管理工作手册》进行分类，组卷； 二、对卷内资料进行有条理的排序； 三、按照OAK工程软件使用方法，运用计算机，对卷内 资料进行登记、组卷(登记、组卷方法见《OAK工程软件使用方法》)； 四、装订卷内资料。取出订书订，要求用棉线三孔一线 装订方法将资料装订成册，案卷封面及备考表为牛皮纸彩色打印，需裱贴的资料一律使用白乳胶裱贴，禁止使用胶水及其他粘贴物进行裱贴，包括盒封面和背脊； 五、卷内资料以A4纸大小为标准，面积小的(例：合格 证)需用A4纸裱贴,可几小张排列地贴在同一张A4纸上,作为一份资料,然后按实际A4纸的页数打印页码；面积大的需裁剪成标准A4； 六、打印页码。在文件的右下角打印页码；如是双面的， 背面的页码打在文件的左下角。 七、图纸的裁剪与折叠。严格按照图纸的大小规格，把 多出的边裁掉；图纸一般采用扇形的折叠方法折叠，图标露在上方，按照卷内目录的大小为标准，叠放整齐。 八、打印卷内目录； 九、打印并裱贴档案背脊，需彩色打印。 工程项目档案归档要求 1、严格按照《广东电网公司建设项目档案管理工作手册》进行分类，组卷； 2、对卷内资料进行有条理的排序； 3、按照OAK工程软件使用方法，运用计算机，对卷内 资料进行登记、组卷(登记、组卷方法见《OAK工程软件使用方法》)； 4、卷内资料要求原件，见证材料复印件需盖章确认。 5、装订卷内资料。取出订书订，要求用棉线三孔一线 装订方法将资料装订成册，案卷封面及备考表为牛皮纸彩色打印，需裱贴的资料一律使用白乳胶裱贴，禁止使用胶水及其他粘贴物进行裱贴，包括盒封面和背脊（新版不用贴盒封面）； 6、卷内资料以A4纸大小为标准，面积小的(例：合格 证)需用A4纸裱贴,可几小张排列地贴在同一张A4纸上,作为一份资料,然后按实际A4纸的页数打印页码；面积大的需裁剪成标准A4； 7、打印页码。在文件的右下角打印页码；如是双面的， 背面的页码打在文件的左下角。 8、图纸的裁剪与折叠。严格按照图纸的大小规格，把 多出的边裁掉；图纸一般采用扇形的折叠方法折叠，图标露在上方，按照卷内目录的大小为标准，叠放整齐。 9、打印卷内目录； 10、打印并裱贴档案背脊，需彩色打印。 OAK工程软件使用方法 一、施工单位操作： 1.创建新项目 点击左边竖向条目的“创建新项目”； 2.录入工程的相关资料，点击“保存资料”； 3.在“现有项目”中会出现刚刚录入的工程项目，双击该工程项目条目，进行“整理组卷”； 4.进入“整理组卷”界面，点击右上角的“白纸”标致，就可录入案卷相关资料，后点击“保存资料”； 5.双击该案卷→点击卷内目录→点击“白纸标致”，创建卷内文件，录入内容； 6.如继续录入卷内内容，点击右下角添加文件，如完成，请点击“保存并关闭”→“保存资料”； 7.打开该工程（双击），在左边条目上选择“档案移交”，出现一个界面，点击左上角“一串钥匙”的标致，可打印相应的文件； 8.把该工程“列入待交”，然后数据上报即可。 9.上报数据时为保证数据的质量，报数据上报在可移动硬盘U盘上，不接收3.5英寸盘。 10.移交清单一式三份，双方各一份，规建部一份。 （新版）