[经管营销]现代企业公文写作与会议管理.pdf

一部分：公文写作概述 1 公文的特点 2 公文的写作要求 3 公文的写作程序 4 公文处理方法和程序 5 通用公文的格式 1、公文的特点 公文写作特点 公文的作用 公文范围 公文种类——12类13种 文体—多为陈述或说明式 2、公文写作要求 公文行文规则公文行文规则 应用性文字要求 3、公文写作程序 明确写作主旨——给写作定位，目的？写 什么？文种？怎么写？ 收集信息资料——供写作参考，需要哪些？ 怎么收集？如何整理？ 拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排， 强化要点，有祥有简 完成正文草稿——填写作内容，按照提纲 一步充实内容，加工成章 认真修改检查——定写作终稿，反复推敲 斟酌，直至满意 4、公文处理方法和程序 三大环节： 1 发文处理： 拟稿--审核--签发--登记--缮印--用印--分发 2、收文处理： 签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督 办--办复 3、公文管理： 制定立卷类目表--归卷--调用--立卷--归档--销毁 5、通用公文的格式 排版—— 自左至右 单位—— 国家法定计量单位 字体——发文单位初号宋体 标题2 3号宋体 用纸——A4 B5 文头——套红，占首页三分之一 第二部分：几种常用文书写法 总结 请示 报告 述职报告 会议纪要 1. 总结 人们常常对已做过的工作进行回顾 分析，并提 到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取 的教训，以便今后做得更好些。将这些内容用书 面文字表述出来便是总结了。 不同的角度而有不同的名称： 思想总结 学习总结 生产总结、工作总结 个 人总结、集体总结 阶段总结 季度总结 学期 总结等等。 总结的格式 标题 前言、主体、结尾 标题。将主要内容 性质作标题，如不能表达出完整的 意思时，在正标题下可以再拟副标题。 前言。概述变化情况及主要成绩；介绍基本情况；概述 总结的目的 方法等等。 主体。总结事件的过程 做法、体会 经验 教训，理 论的概括，总结出规律性的东西。 结尾。提出今后努力方向 指出存在的问题 表示自己 的态度。 总结注意问题 实事求是 结构形式：条目式 三段式 分项式 漫谈式 （根据内容需要） 总结的目的与重与轻 详与略、点与面 成绩与问题 优点与缺点 经验与教训 事例的运用 2、请示 请示是下级向上级请求决断 指示或批 事项所 使用的呈批性公文。 请示分为以下三种 请求指示性请示 请求批 性请示 请求批转性请示 请示的特点 针对性 呈批性 单一性 时效性 请示的结构 内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成： 一 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文 机关名称 事由和文种构成。另一种是由事和文种构成.2 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 二 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1 开头。主要交代请示的理由。 2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体 请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3、结语。另起一段，其习惯用