[经管营销]第3章 系统安装与试运行管理.ppt

课时：2; 教学目的：掌握用友ERP-U8的安装，熟悉系统试运行相关管理 教学手段：讲授与演示 教学时数：2; 用友ERP-U8（861）介绍 用友ERP-U8（861）管理软件演示版 需要安装才能使用 实验账套 为每个章节后的实验提供了准备数据 ;;用友ERP-U8管理软件简介-数据关系;软件的应用模式;三层架构 数据服务器-应用服务器-客户端 ;安装前注意事项 同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本 安装前需要关闭防火墙和实时监控系统 需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上 安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头;安装前注意事项 操作系统推荐：Windows2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版 数据库推荐：SQL Server2000+Sp3 可以安装SQL简版 MSDE2000 安装IIS（Internet 信息服务） 安装用友ERP-U8（8.61） 系统安装完成后没有演示数据 （安装过程详见视频）;电算化试运行管理 1、试运行 2、建立管理制度 3、系统维护;会计电算化试运行;会计电算化试运行;（1）会计核算软件的功能检查。通过试运行，检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求，每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务。 （2）正确性检查。通过试运行，并与手工比较，检验会计核算软件在记帐、编制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。 （3）合法性检查。检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求，是否符合财政部门制定的财务会计制度。 （4）可靠性、安全性检查。检查整个系统在运行过程中是否安全可靠，能否保证会计核算工作的正常进行，能否防止一些意外事故等等。 （5）及时性。系统运转，能否保证及时提供、上报有关会计信息，包括帐、表等。 （6）例外情况检查。通过试运行，及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件，并及时采取措施，改进完善软件。;试运行的主要工作;试运行的主要工作;基础工作规范化;二、记帐方法，程序的确定;三、科目编码方案的确定;四、凭证、帐簿的规范化;人员的工作岗位及职责; 企业会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 1、基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会 计档案管理 2、电算化会计岗位包括：数据准备人员（电算化后的手工工作，以便为电算化系统准备数据）、系统管理员、数据录入员、数据审核员（对系统输入、输出数据进行审核）、系统维护员、档案管理员（系统开发资料、凭证、账表）、财务管理人员（财务信息分析、参与决策）;系统初始化; 系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。即由通用系统转化为专用系统。;人机并行;人机并行应注意的问题： 1、“体验式学习”——对软件全面测试，掌握其安全性、可靠性、正确性、兼容性及操作规律 2、“日事日毕，日事日清”，避免月底突击 3、“假戏真做”——一切按照规定来，各司其职 4、“从小养成好习惯”——遇错按照规定程序修改;替代手工记账;计算机替代手工账的基本条件;建立内部管理制度;一、岗位责任制 实行会计电算化的单位，一般可以设置如下的岗位： ⒈总会计师。全面负责会计业务工作。 ⒉会计主管。负责管理会计日常工作。 ⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作，保证凭证编制的正确性完整性。 ⒋凭证审核人员。负责对原始凭证和记帐凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作，保证凭证的佥性、正确性和完整性。 ; ⒌出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对帐的工作。 ⒍系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行，负责系统运行环境的设置，系统的安全与保密，系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。 ⒎系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作，协助系统管理员保证系统的正确运行。 ⒏会计档案和磁性介质上（软盘）的会计档案的保管工作，报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。; 岗位责任制 操作管理制度概要 系统维护制度概要 机房管理制度概要 会计档案管理制度概要;岗位责任制 实行会计电算化的单位，一般可以设置如下的岗位： ⒈总会计师。全面负责会计业务工作。 ⒉会计主管。负责管理会计日常工作。 ⒊凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作，保证凭证编制的正确性完整性。 ⒋凭证审核人员。负责对