速达3000基础数据录入设计.doc

速达30000基础数据录入设计 一、 功能简介 　　企业的货品达几百上千，该如何管理？能否控制销售的价格不低于采购的价格？货品库存数量能否进行控制，以免产生超储积压？如何知道什么时候需要采购货品，采购批量定多少呢？货品资料主要用来记录货品的名称、规格、种类、价格等有关资料，还可以设置库存上下限，使用户能够将库存数量控制在一个合理的范围之内，从而大大降低经营风险。 二、 操作路径 　　「进销存初始化」（或「资料」→「货品资料」）以及“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等导航图。 货品资料 　　货品资料是本系统基础资料中最重要的部分，提供了与货品相关的详细数据录入项，为了用户能够很好的管理货品，请多加重视。 　　货品的详细信息共分为基本信息、价格信息、存货信息、组装信息等，其中货品名称和货品编码为必须的。 　　操作指南 (一) 基本信息 1. 加权价：如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价；如果选择“个别指定法”则输入货品总金额与其各批次库存数量之和相除后的单位价格；如果选择“全月一次法”则输入货品的全月平均单价。加权价会随着货品的数量、金额的变动而自动更新（成本核算方法的变更请查看）； 2. 主供应商：指企业采购某个货品的主要供应商； 3. 有效期：请用户根据货品上标明的期限输入； 4. 提前期：指采购货品需要提前的天数； 5. 最小订货批量：指采购的最小数量，它可以根据包装、运输、仓储等费用最小的原则来制定，用户可以通过经济批量的管理方法，设置与供应商订货时的最小订货数量； 6. 订货批量增量：指在满足最小订货批量前提下，订货数减去最小订货批量后的余数，且为整数，它常常是由包装数量来决定的。 (二) 价格信息 价格信息包括了单位的设置，并且可以根据不同的核算单位设置不同的价格。 1. 单位名称：请首先录入新增货品的基本单位，这时基本单位栏会自动打勾，即说明该单位是货品的基本计量单位，如果您想重新选择其他单位作为基本单位，可以用鼠标点击该栏使其打勾，而对应的比率一栏会相应的变为1，您需要重新设置其他计量单位的比率值； 2. 比率：基本单位默认设置为1，不可以修改。其他单位按照与基本单位的数值比例来输入； 3. 货品条码：即货品的电子条码，该条码在系统内应是唯一的； 4. 称重码：是商品称重条码的组成部分，该编码最多只能录入五位数，不足五位数的，系统自动在前面加“0”补足五位。（如称重编码录入为1234，保存该记录后，则称重编码显示为01234）。称重编码可以为空，但非空时不能重复。 5. 参考购货价：该货品在进货时的参考进价，请在该栏手工输入； 6. 参考售货价：销售时的参考售价，请输入相应的单价即可； 7. 最低售价：设置销售货品的最低价格，防止低于此价格进行销售； 8. 最高进价：设置采购货品的最高价格，防止高于此价格进行采购； 9. 会员价：如果企业发行会员卡时，部分商品应设置相应的会员价，这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价； 10. 批发价：系统可提供五级批发价供用户参考使用，如果企业对客户的销售措施采用分级方式，则分级批发价必须预先设置； 11. 输入上述的信息后，点击[完成]即可。如果该货品还有其他核算单位，则继续重复上述操作步骤。 (三) 存货信息 1. 库存上限、库存下限：库存上限是指某种货品允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则在采购进货时系统会自动给予超出库存上限的提示；库存下限是指某种货品允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则在销售开单时系统会自动给予低于库存下限销货的提示，请直接在空白编辑框中输入货品的数量即可； 2. 下面的列表将所有的仓库资料，以及货品在每个仓库的库存分布数量列示出来以便查看。 (四) 组装信息 　　在货品编码的右侧有一个“可组装/拆卸”选项，当该选项处于打勾状态时，表明该货品可以进行组装或拆卸，并且在货品资料中会增加“组装信息”页面,主要用于设置货品之间的组装、拆卸关系。 操作方法：点击货品名称栏下方空白位置，从列表中选择组成该货品的组装元素，接着选择该货品的计量单位，在数量栏输入参与组装的数量；选择了一个组装元素后，点击[Enter]键继续选择其他货品元素。组装元素较多时重复上述步骤，直至选择和输入完毕，待以后编制[组装/拆卸货品单]时，系统会根据这里设置的组装/拆卸关系自动填制单据。 (五) 图片信息 　　为了更直观地了解产品的情况，您可以通过导入产品的图片来查看产品的基本外观。操作方法为： 　　单击[导入]然后从您的电脑中找到该商品的图片，再单击[打开]其图片即刻显示在页面中。 　　图片的大小限定在360×260象素，如果超出该范围，将无法完整显示。 (六) 其他功能 　　货品资料中还提供了几个特殊的功能，分别是： 1. 批