[计算机软件及应用]第4章 excel 2007的使用.pptVIP

将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。在这里可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。 将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行，可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“列标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一列，可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等）。在这里可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。 图4.24 数据透视表示例 4.6.5 合并计算 分类汇总操作是针对一个工作表的汇总计算，而合并计算是对一个或多个工作表中的数据进行汇总，以产生合并报告，并把合并报告放在指定的单元格中。合并计算要求欲进行合并计算的数据必须具有相同的结构（行或列标题）。 （1）选定合并数据放置的首单元格。 （2）选择“数据”选项卡“数据工具”组中的“合并计算”命令按钮，打开“合并计算”对话框，在“合并计算”对话框中，如图4.25所示，选择函数的求和项；引用位置则选择所需合并计算的所有数据区，如有多个数据区时，可选择添加按钮进行多个数据区的选择性；标签位置处，如果要合并的字段在首行，则勾选首行，若要合并的字段在左侧，则勾选最左列。 以课程安排表为例，在课