行政事业单位财务管理系统用户手册.docVIP

北京久其政务软件股份有限公司 总机：010 传真：010邮箱：jiuqi@ 技术支持：0102 公司网址： 目录 第 1 章 系统介绍 1 第 2 章 软件基础 3 2.1 运行环境 3 2.2 软件安装 3 2.3 系统启动 9 第 3 章 管理平台 10 3.1 系统 10 3.2 管理实例 14 3.3 工具 24 第 4 章 基础服务 29 4.1 日志管理 29 4.2 实例备份 30 4.3 年末结转 31 第 5 章 基础数据 33 5.1 基础资料设置 33 5.2 基础数据维护 39 第 6 章 总账 67 6.1 总账初始 67 6.2 凭证 73 6.3 出纳 124 6.4 往来管理 137 6.5 预算管理 155 6.6 账簿查询 162 6.7 辅助账查询 169 第 7 章 报表 216 7.1 会计报表概述 216 7.2 报表功能按钮介绍 216 7.3 会计报表制作步骤 223 7.4 编制报表 224 7.5 报表增强功能 233 7.6 设置报表打印格式 236 系统介绍 系统概述： 久其行政事业单位账务管理系统是久其公司根据多年来在财务领域的服务经验和行政事业项目实施经验，并详细分析了行政事业单位财务管理需求及特点，潜心研究推出的财务管理软件。 久其行政事业单位账务管理系统是以大型数据库（SQL Server 2005、Oracle）为基础，具有安全稳定及超强数据处理能力。可适用于行政事业单位的财务管理和财务核算。 本系统结合实际并与时俱进，及时针对行政事业单位财务核算特点以及2007年政府收支分类改革做了业务需求以及功能调整。 功能特点： 弹性核算体系 1、久其行政事业单位财务管理系统在实现常规核算的同时，还能够让科目关联动态重构的辅助核算，并且从凭证录入、账簿查询到报表公式定义都能够支持重构的辅助核算，满足了弹性核算的需求。 2、科目系统中能够设定公司组合关系，进行跨级次信息组合，通过提供灵活、标准的接口转换工具，便捷地连接单位已有的业务信息资源，并且在凭证分录中提供了编制合并报表中内部往来抵销关系。 面向流程的多角色体系 1、充分考虑财务工作中多重角色的业务关联关系，灵活定义这些角色之间的工作流程，灵活转换单据的操作角色，以适合不同单位会计信息的审批要求。实现了出纳、会计、财务主管业务处理流程自动化。并随之自动生成相应的会计凭证，账簿、会计报告，严密进行资金支付的审批与监督； 2、领导WEB查询功能，实时获取所需信息。 3、提供即时、全面的示警系统，对各种违规、超预算、误操作行为提出警示，帮助决策者和财务领导进行监督 严密、安全的权限控制体系 系统提供多层次、多角度的四层二级安全机制控制，四层指：操作系统层、数据库系统层、集团应用层、最终用户层。二级指：功能级、数据级，这样使VA管理系统在严密的权限控制体系下运行。 高自动化的业务处理 对具有规律性并定期发生的业务（如摊、提、并、转业务），由不同级别操作者自定义处理内容，在之后的会计期间内，系统能按自定义要求进行自动运算和处理，最大程度上提高操作工作效率，减少操作随意性。 支持多种形式的集团管理需要 久其行政事业单位财务管理系统既可以满足单位对多组织单位的分层管理，也满足单位对多业务类型、多层次独立核算单位进行管理；支持异地录入凭证，满足各单位的账务处理要求； 国际化人机界面设计 久其行政事业单位财务管理系统采用平面化的人机交互界面风格，将客户数据与功能最大化的表现出来。单独开发、统一设计的界面元素保证了功能、风格与美观的统一。 强大的智能记忆性功能 1、久其行政事业单位财务管理系统在数据输入、数据查询、打印输出等方面具有充分的记忆性，不需要每次都设置相应的参数，做到一次设置，多次使用。 2、同时系统有更多的智能性，比如可以自动帮助客户调整打印输出的最佳大小、位置，自动提示用户进行催款、还款、催报等，智能实现客户回款情况的分析等； 本书经过精心编排，结合财务实际业务由浅入深图文并茂地介绍了久其行政事业单位财务管理系统的总账模块、报表系统，从软件操作到使用技巧，力求易懂实用和可操作性。软件基础 运行环境 单机环境 项 目 最低要求 建议 CPU PII 350 P4 内 存 128M 256M 硬 盘 4.3G 软 件 环 境 中文windows98/windows 2000 专业版/windows xp 数据库 Ms sql 2000 专业版/msde（sql桌面版） 网络环境 服务器端 项 目 最低要求 建议 机 型 专用服务器 CPU PII 350 P4 内