[高等教育]第2章Access数据库系统的基本概念.pptVIP

桂林理工大学 第2章 Access数据库系统的基本概念 2.1 Access简介 Access 是Microsoft Office应用软件的重要组成部分，是一个关系数据库管理系统，也是目前最流行的桌面数据库管理软件。它非常适合初学者作为学习数据库入门知识、掌握数据库管理工具的首选数据库软件。 它提供了一套完整的工具和向导，即使是初学者，也可以通过可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。 2.1 Access简介 2.1.1 ACCESS的特点 1.存储文件单一 一个Access数据库文件中包含的对象除了数据访问页，如数据表、查询、窗体、报表、宏和模块都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。 2.易学易用 Access拥有与Microsoft Office 其他的组件，如Word、Excel对应版本的类似的用户界面，包括基本相同的菜单系统、工具栏按钮、显示窗口和操作方法，因此熟悉这些软件的用户很容易掌握Access 的操作方法。 2.1 Access简介 2.1.1 Access的特点 3.兼容多种数据库格式 Access提供了与其他的数据库管理软件的良好接口，能识别DBASE、Visual FoxPro 、Paradox等数据库生成的数据库文件。 另外，Access不仅能直接导入Word、Excel等软件编辑的数据表、文本文件和图形等多种内容，而且可以将数据从Access中导出到这些软件中。 2.1 Access简介 2.1.1 Access的特点 4．数据访问页功能 Access 2000以上的版本都有数据访问页功能。通过创建数据访问页，可以将数据管理系统移植到浏览器中，从而实现将数据发布到Internet或Intranet上。通过网络，用户使用浏览器就可以浏览远程网络数据库中的数据，甚至还可以对数据库中的数据进行添加、修改、删除等操作。 2.1 Access简介 2.1.2 Access 2003的基本功能 1.建立数据库 2.数据库操作 3.数据通信 2.1 Access简介 2.1.2 Access 2003的基本功能 1.建立数据库 根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表建立表间的联系。 2.1 Access简介 2.1.2 Access 2003的基本功能 2.数据库操作 数据库操作包括：对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作。 2.1 Access简介 2.1.2 Access 2003的基本功能 3.数据通信 这里所指的数据通信是狭义的，即在Access 2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现数据的传输和交换，以便于Access 2003利用其他软件的处理结果，或其他软件利用Access 2003的处理结果。 2.1 Access简介 2.1.3 Access 2003新增特色 与 Access 2000相比较，Access 2003新增了以下特色： 1.方便的任务窗格 2.窗体设计的新特色 3.数据访问页的新特色 2.2不同版本数据库的相互转换 Access 97等低版本的数据库文件，必须经过转换才能在Access 2003环境中打开，具体步骤为： 在Access 2003中选择“文件”菜单→“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现“转换/打开数据库”对话框（如图2.2.2），选择“转换数据库”后单击“确定”，可将数据库转换为能够在Access 2003中使用的数据库。 2.2不同版本数据库的相互转换 2.3走进 Access 2003 2.3.1 Access 2003的启动 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access 2003。 2.3走进 Access 2003 2.3.2 Access 2003的退出 （1）单击Access 2003主窗口标题栏左边的“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 （2）单击Access 2003主窗口菜单的“文件”→“退出”。 （3）单击Access 2003主窗口标题栏右侧的“×”按钮。 2.4 创建Access 2003数据库 创建数据库常用的三种方法 ： 创建空数据库 利用模板和向导创建数据库 根据现有文件新建数据库 2.4 创建Access 2003数据库 2.4.1 创建空数据库 例2.4.1 创建“教学管理系统”数据库。具体步骤如下： （1）在Access 2003的主窗体中，单击“文件” → “新建…”。 （2）弹出 “新建文件”对话框