中国国际会议型酒店发展及未来预测.docVIP

对会议型酒店的几点建议 会议酒店在我国国际会议发展中起到重要的作用，至今仍是承接国际会议的主战场，但是我国会议型酒店不管是硬件的配套设施，还是软件管理与国际上比较成熟的国家还有一定差距，要要不断改善以适应国际会议的需要。 1、会议酒店是接待会议最主要的场地 会议酒店主要是指那些能够独立举办会议的酒店，某些业界人士甚至认为接待会议的直接收入至少应该占到会议型酒店主营收入一半以上的份额。在我国国际会议30年的发展历史中，会议型酒店起着重要作用。我国第一个会议中心——北京国际会议中心是在亚运会结束后1990年10月才开始营业，之前所有的国际会议都是在会议型酒店举办的。即使到了今天虽然我国不少城市都修建了国际会议中心，但是会议型酒店在会议产业发展中的地位不但没有削弱，反而有加强的趋势。据ICCA对会议召开地点选择的调查报告中显示，40.9％的组织者选择在酒店，10年中提高了10.5%的比例；36.9％的在会议中心，10年内反而下降了4.8%，由此可见酒店在会议的承接数量上占有一定的优势，也决定了今后会议型酒店在国际会议产业发展中仍起着重要地位。 2、会议酒店应以接待国内会议为主 根据UIA的统计，目前世界上的国际组织有5万多个，这些国际组织对它的会议所选择的举办国家、举办城市和举办饭店的要求都非常高，苛刻程度不亚于赛事活动。国际组织的年会，每届会议间隔均为3至5年；也像奥运会一样，会在欧、亚、美等几个大洲轮流举办；往往轮到各洲举办一届都要等待十几年甚至几十年的时间，在亚洲还有日本、韩国和新加坡等国家都有竞争实力，所以每年能在我国举办的国际会议并不是太多。 我国申办成功的国际会议又都主要集中在北京和上海及一些重点旅游城市，例如桂林旅游城市带动的桂林会议发展以及桂林酒店产业链的延伸，因此其他地区就不再具备发展国际会议的市场优势， 3、接待国际会议的硬件要配套 大多数会议型酒店都不会忽视主会场的建设，布置华丽，设备齐全，许多酒店还都配置了多道同声传译设备，来适应国际会议的需要，这些虽然都是接待国际会议非常必要的硬件条件，但是从满足国际会议的需要还远远不够，有时有些国际会议不能选择在某个饭店举办，恰恰是一些配套的硬件条件不能满足需要。 （1）配置一定数量的分会场 国际会议，特别是科技类的国际会议的发展趋势就是每个与会人员不仅仅是听众，更重要也是发言者，这样才能更好的发挥会议面对面的交流功能，当前欧美一些大型国际会议甚至取消了大会报告，从会议开始到结束始终是并行的分组报告会，目的是满足每位与会者都要发言的要求。而目前我国许多会议型酒店没有专门的分会场，都是使用小型餐厅代替，交流的环境和条件就差了很多。 （2）缺乏足够大的注册区域 会议注册是与会者接触到会议的第一个活动，他们对注册的要求就是一个“快”字，因此要求注册区域的公共面积要足够大，注册标识要明显，要配置电话和网线等。许多所谓会议型酒店没有理想的注册区域往往给会议组织者带来困难，曾在北京一家非常著名的会议型酒店组织国际会议，由于没有合适的注册地点，会议组织者三天更换了三个注册地点。 （3）张贴板不符合国际要求 国际会议不但安排口头报告交流，也大量使用张贴报告的方式进行交流，因此酒店要考虑这方面的功能，一是要有足够的面积，二是要有张贴板。国际上通常使用的张贴板都是横向的，会议代表每年只要将自己的张贴论文制作一次，就可以轮流到不同的国家使用。而我国长期使用的是竖向展板，给代表使用造成了很大的麻烦。 （4）电子商务的价格比较贵 电子商务服务国际会议已经成为非常流行的趋势，在美国一些中低档的酒店在大堂中都可以免费无线上网。目前我国在这方面存在较大的差距，不但很少有免费的上网条件，就是付费价格也比较贵，例如在北京国际会议中心租用一条仅有1兆带宽的互联网专线，每天的租金至少需要5千元。许多酒店的商务中心和客房的网速也是极慢，甚至还比不上无线上网的速度。 （5）展览场地和其他公共区域 ICCA在一篇报告中指出，新世纪举办国际会议出现的一些趋势，其中一个趋势就是越来越多的国际会议举办附设展览，用以提高交流效果。酒店也需要考虑预留展览场地面积，北京的友谊宾馆和昆仑饭店的会场条件还都不错，由于没有展览场地致使许多会议不能举办。另外茶歇、信息台和与会者私人物品存放也都需要一定的公共面积。 6）不用特意配置会议设备 通常设备费用在国际会议支出中所占比例非常少，使用的设备也相当简单，但是由于设备的快速更新，像笔记本电脑，从“奔三”到“奔六”仅用了短短几年的时间，如果酒店配置设备，更新费用就会很大，设备现场管理也需要很多的人力，酒店工程部的人员远远不够，因此酒店提供会议设备和服务，经常是赔本赚吆喝。前两年北京一家会议型酒店为了创收不许外面的设备进场，工程部人员累得够呛，会议还得不到