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函 会议纪要写作
应 知 目 标 懂得函的写作知识 ▼函的适用范围、分类 ▼请批函与请示、答复函与批复、答复报告的区别 ▼ 信函式公文格式 ▼ 函正文的结构和写法、注意事项 懂得会议纪要的写作知识 ▲ 会议纪要与会议记录的区别 ▲ 会议纪要的格式 ▲ 会议纪要正文的结构和写法、注意事项 应知鉴定目标 正确说出函的适用范围;请批函与请示、答复函与批复、答复报告的区别 正确列出信函式公文格式 正确说出会议纪要与会议记录的区别 正确评析会议纪要案例 应会目标及其鉴定 能熟练写作公函 能熟练写作公函 鉴定: 根据材料写作规范的函 根据会议记录写作会议纪要 课 堂 实 训 评析下列两则案例,分析其语言风格,思考为什么选择函的文种。 关于要求更正“电大开放教育‘小学教育’ 专业不被教师资格认定”的函 省自学考试办公室:??? 最近接各市、县电大反映,贵办在今年 9月30日印发的《教师自考近期工作安排》中提及“电大的开放式教学中的‘小学教育专业’也不被教师资格认定”一事,引起学生的强烈反响,并要求提 供文件依据。经请示省教育厅有关部门答复如下:??? 一、电大开放教育“小学教育”专业是经省教育厅批准开设的,属于国民教育系列学历教育,已予电子注册。不属于省教育厅苏教高[2002]40号《关于专业证书后教育有关问题的紧急通知》范围。??? 二、凡取得文凭的学生,可按照国家教育部和省教育厅有关教师资格认定的文件规定,参加教师资格认定。 ??? 据此,请你办予以更正,以避免社会的负面影响和产生不稳定因素。??? 特此专函。 江苏广播电视大学(章) 二○○二年十月三十 粤价函〔2001〕237号 省人事厅:??? 你厅《关于调整我省职称考试报名及考务收费标准的函》(粤人函〔2001〕106号)悉。经省人民政府同意,现复如下:???? 一、取消职称考试报名费,其费用支出分摊到收取的考务费标准中。??? 二、同意适当调整职称考试考务费收费标准,具体是:??? 1.专业技术资格考试考务费由现行每科35元调为50元(职称外语考试按此标准上浮20%收取);??? 2.专业技术人员执业资格考试考务费,由现行每科50元调为65元。 三、省直业务部门承担组织报考和收费的考试,考务费的7%上缴省资格考试中心。??? 各地收取的考务费,在市设考场的,45%上缴省级组织考试的部门;不在市设考场的,85%上缴省级组织考试的部门。 上缴的考务费收入,统一用于国家和省征题、命题、试卷印制与押运、考试文告、巡考、验收、公布分数、违纪处理、证件制作、业务统管以及组织考试等支出。??? 四、请通知有关收费单位到当地物价部门申(换)领《广东省行政事业性收费许可证》,使用财政部门统一印制的行政事业性收费收据,收费收入按规定实行“收支两条线”管理。??? 过去省的有关规定与本规定不一致的,一律以本规定为准。 二○○一年六月五日(章) 会议纪要格式 1.眉首由“××××纪要”组成; 2.没有主送机关,不用盖章; 3.不能单独行文,以通知为载体下发。 课堂实训:将教材会议记录整理成会议纪要 ××市城南开发区管委会办公会议纪要 19××年4月8日上午,在管委会会议室召开了办公会议。会议由管委会主任李xx主持,出席会议的有管委会副主任杨×× 、主管城建的副主任周×× 、市建委副主任李×× 、市工商局副局长王×× 、市建委城建科科长陈xx。市建委、工商局有关科室宣传人员和街道居委会负责人也出席了会议。管委会全体干部列席了会议。会议就如何整顿城市市场秩序和如何制止违章建筑,维护市容市貌展开了讨论,达成了一致意见。现就会议的有关情况纪要如下: 归 纳 总 结 ◆ 函适用于不相隶属机关之间的行文,平行文; ◆ 请求上级机关指示、批准用请示,请求不相隶属机关指示、批准用请批函; ◆ 答复上级用报告,答复下级用批复,答复不相隶属机关用复函; ◆ 会议纪要不同于会议记录;概括、提炼会议主要精神和议定的事项; ◆ 函和会议纪要有自己的特殊格式。 课 外 实 训 1.通过网络或其他途径寻找各类公函和会议纪要的例文,并分析其文体风格; 2.分小组召开一次学习应用写作座谈会议,作好会议记录,会后将会议记录整理成会议纪要。 3.完成教材应知、应会鉴定题目。 * * 一、含义:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准
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