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公共关系专题策划 之新闻发布会 教学目的 1、了解新闻发布会的概念和一般特征 2、了解并掌握新闻发布会的筹备工作、实施中的注意事项以及会后工作。 概述： 一、概念 新闻发布会是社会组织委公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。 实例1 实例2 二、作用 1、传播消息，吸引新闻客观报告、搞好新闻媒介关系的手段。 2、加强公众对组织的认可，可澄清公众对组织的误会。 淘宝新政 三、实践形式 是一种二级传播： 首先通过新闻发布会，组织将信息告知记者； 然后记者以大众传播的方式进一步将消息告知社会公众。通过组织--媒体--公众的传播，实现组织与公众之间的沟通。 媒体中介的职业道德 四、特征： （1）形式较正规、隆重，规格较高，易于引起社会的广泛关注。 （2）记者可以进行现场提问，更好地挖掘消息。 （3）成本较高。组织者和记者的时间和精力相较一般的采访都要多，且可能会有附带的一些沟通活动，如酒会、招待会、宴会等。 实例 （4）新闻发布会对发言人和主持人的素质要求都比较高。 新闻发布会的 筹备 （1）确定会议主题。明确为什么要举行新闻发布会，想要达到何种公共关系的目的。 （2）把握时机。一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生之时。 中部贸易博览会 注意：不要与重大节日或其他重大活动相冲突。 （3）确定会议的地点。 细节要求 （4）确定会议的时间。 原则： 1）一般宜选在上午10点或下午3点。正式发言时间不超过1小时。应留时间让记者提问。 2）确定具体时间后，应提前3-5天向记者发出邀请。最好让记者有回执。 3）发布会之后一般为记者准备工作餐，最好采取自主形式。以便交流。 （5）确定邀请的对象并发请柬。根据发布会所发出的消息性质确定记者的范围，如选择报纸、杂志、广播、电视等不同类型的新闻媒体记者。 （6）选定主持人和发言人。 要求： 1）必须对将要发布的消息的重要性和社会价值有清醒的认识。 2）具备较高的文化修养和文化水平 3）能灵活应对各类突发情况，思维敏捷、反应机敏，口吃伶俐。主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担任。 实例1 实例2 注意： 主持人和发言人，都是社会组织形象的化身，一定要注意外在形象的设计。如服饰礼仪、言谈举止的修养、真诚礼貌的态度。 魅力主持人 （7）准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助资料等。 注意：全面收集相关资料，考虑记者可能提出的问题。必要时准备一些与会议有关的图片、影像等辅助资料。 （8）组织参观和宴请的准备。 自助工作餐 招待会 酒会 （9）制定会议费用预算 一般程序 （1）选定会址、时间、实际到会记者人数 （2）准备分发的资料、图片、工具 （3）安排好签到并分发资料 （4）安排嘉宾的出场时机 （5）正式进行新闻发布 （6）招待、接送 （7）对照签到簿，了解记者发稿情况 （8）整理有关文档资料存档，包括己方的摄影记者拍摄的会展情景等。 新闻发布会关键点 　一、媒体邀请 　　影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素： 　1、是否对口。 2、是否有贴近性。都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。 3、是否有新闻性。全国新闻事件的大背景与民生、百姓的小消息的配合。 4、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。 媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。 注意： 一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。 二、新闻点的策划 1、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关话题。 实例 2、借明星、大腕助阵。 3、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。 注意事项 （1）发布的消息资料必须准确无误，发现错误及时改正； （2）主持人应善于控场，掌握节奏、气氛、预定的时间等。 【示例】 （3