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[办公应用]职业经理十项管理训练
职业经理十项管理训练 前言 职业经理,就是具有职业素养的经理。 通过销售自己的管理获取回报。 职业素养,其实就是一个经理人的核心能力。 什么是职业素养? 了解、懂得、掌握一套管理的“规定动作”,并且养成习惯。 比如,在设定目标上、在时间管理上、在与人沟通上、在激励下属上——标准化。 经理人按照这些“规定动作”,就有可能职业地、按同样的“动作”(流程)执行公司战略和制度。 中国企业的经理人,最大的问题是什么? 按照自己作为“自然人”的状态来管理,或者按照自己的风格当经理人,经理人之间没有“规定动作”。这些经理人管理的“规格”、“型号”、“动作”都各不相同。 不同规格的零件在一起,尚不能整合成一架高效的机器,即使勉强凑在一起,也会很快发生扭曲、变形、停止运转,何况管理呢。 管理是一门艺术,但管理首先是一门技术。 先学会“规定动作”,才可能去“自选动作”。 经理人的职业化,其实就是要学会一些“规定动作”,才能在企业中相互对接,社会上的经理人才能流通和对接,管理中才能有共同的“语言”和“游戏规则”,企业的战略和制度才能得到长期、稳定、专业的执行。 经理人怎样才能具有职业素养 松下幸之助:“50%操练,50%训练。 50%操练就是实践出真知。 50%训练就是学习、应用,养成习惯。 职业经理管理能力模型 管理技能之一:角色认知 作为下属的职业经理 作为同事的职业经理 作为上司的职业经理 单元一:作为下属的职业经理 作为下属的角色——职务代理人。 职业经理是某些人的下属,准确认知自己作为下属的角色是什么,是职业经理的第一个基本功。 职业经理是这样产生的:个体户是没有下属的,他也没有分工,所有的生产、采购、销售、财务都是他一个人做。 例:一个卖油条的,他一个人去采购面粉、油,自己一个人炸油条,自己一个人卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人。 业务做得不错,忙不过来了怎么办呢?他就要找一个“替身”,找一个人帮他去采购面粉、油,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个帮他去收款。这样,我们就看到出现了分工。 出现了这样的分工之后,还忙不过来,怎么办呢?他一个采购人员是不够了,需要几个采购人员,那么这几个采购人员由谁来管理呢?作为他来讲,忙不过来了,就要找一个“替身”,找一个采购经理,替他去管理这几个采购人员。 炸油条也一样,忙不过来了,他就需要找一个生产部经理,管理这几个炸油条的生产人员。那么,销售也是这样的,一个人忙不过来,需要几个人去卖,这时需要找一个销售部的经理去管理这几个销售人员。财务经理以及其他的部门经理都是这样产生的。 世界上再复杂的企业、组织架构再庞大、组织链条再长的企业,都是这样一个基本原理,都是由于上一层级忙不过来了,需要的一个“替身”,而出现了下一个层级。 作为下一个层级的人员,他的角色就是上一个层级的“替身”,或者叫“职务代理人”。 整个现代企业制度就是这样,整个现代企业就是由这种“委托——代理”关系所形成的长长的链条。 作为上一个层级,由于委托了代理人,既大大地拓展了管理的跨度又能够腾出精力去做属于自己的事情。 由于分工而产生的专业性以及协作,将大大提高组织效率和生产力。 通过“委托——代理”关系,在自己的职责内实现管理的专业性。 各个专业领域的经理人,就能够在自己的层级上,发挥自己职业的特点,发挥自己作为某一个方面专家的优势,从而大大提高组织的效率。 要通过“委托——代理”关系大大提高组织的效率,前提就是作为代理人,也就是作为各个层级上的经理人,必须准确认识自己的角色。 作为下属的四项职业准则 准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命; 法定的权力的基础就是来自上司的委托或任命,能够在自己的职责范围内进行管理,谁任命你或者你对谁负责,这件事情是统一的。 当你的上司委托你或任命你时,那你就应该对你的上司负责任,这一点是非常明确的。 准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为; 职责范围内的言行都是一种职务行为,也就是你代表了你的上司或者代表了你的公司。 作为一个职务代理人,你应该站在你委托人的角度、上司的角度去看问题。 不能只站在你部门利益上、局部利益上或你个人的利益上。 准则三:服从并执行上司的决定; 坚决执行公司或上司作出的各项决议和决定。 有看法,但一旦决定,无论有什么样的看法和建议,都要首先坚决地去执行。 不能打折扣,也不能想在自己的“一亩三分地”改变一下,觉得不符合我的实际,就不执行,或者变通执行。 在执行的过程当中,如果我们对此还有自己的看法的话,我们可以通过拿出一些证据来逐步影响我们的上司,以便使上司能够采纳我们的建议,最后做出更为正确的决定。 准则四:在职权范围内做事。 尽职尽责做好我们职责范围内的事情。 尽职尽责:按照委托人的期望去做事情,要为了组织目标去做事情。 做好自己职责
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