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- 2018-02-21 发布于河南
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4.海天OA的产品特色
海天OA2009产品优势
可视化流程设计
海天OA2009的工作流,开发历时八年,可以100%的满足广大企业单位办公中最苛刻的工作流程需求,无需要任何二次开发即可定制出目前企事业以及机关单位中的最复杂的流程需求。
节点和连接线均可自由拖拽
可视化工作流的由节点和连接线两部分组成。在流程设计过程中,任意节点和连接线均可以自有拖拽,完全满足企业用户的日常工作流转要求和现有习惯。
节点操作权限的灵活控制
在工作流设计过程中,可以对每个节点的操作权限进行灵活设置,内容包括办理人员、正文编辑权限、附件编辑权限、加签权限、退回权限、撤销权限、修改流程权限、提交方式、办毕浏览权限、办理时限、表单模式、办理人员筛选标志、分发标志等。
连接线流转条件的灵活设置
连接线的作用是在节点间设置文件流转的过滤条件。通过连接线的条件筛选,可以在某个环节设置多个节点,那么符合哪种条件就走哪个节点。例如,对于一个报销单,可以将报销金额设置在过滤条件,如果报销金额大于1000元,进入总经理审批流程,如果小于或等于1000元,则进入部门经理审批流程。
完善的电子印章、手写签名功能
电子印章
凭借安全密码使用公司财务章、人名章、公章、合同章等。
手写签名
通过手写笔,手写签名,以辨真伪。
痕迹保留
显示或者隐藏文档的修改记录,以便查看文件的经手人都在该文件上作过哪些批改。
版本控制
查看或者恢复文件到原先的一个版本版本,每个操作者提交后,系统都会纪录下一个版本。
文件套红
支持文件套打,有权限的用户可以执行文件的套红。
支持多种数据类型
海天OA2009支持各类数据类型,完全支持企业用户日常工作表单中包括的各种数据类型。
海天OA2009多种特色数据类型,来源于联杰汇佳公司6年来对广大企业用户业务特点的深刻理解,设计上充分考虑了用户的日常文件审批工作习惯,从而极大降低了用户进行样式设计和文件处理时的工作量。
灵活的工作流处理模式支持
流程支持条件、分支、直流、循环等各种复杂的流程办理情况,完全满足各企事业单位的各种复杂的流程流转管理。
(文件办理界面1)
(文件办理界面2)
(流程催办)
(流程查询)
(流程监控)
(流程委托)
(自由流程申请)
跳转功能
流程监督员可将流转中文件从工作流的一个办理节点跳转到另外一个节点,从而避免了由于在某一办理环节出现特殊原因,造成待办理文件无法正常流转,处理中断的问题。
流程监督员可对于超过办理周期的文件办理人员发送催办通知,发送方式可以是电子邮件或者是手机短信,提醒办理人员尽快处理文件。在日常文件处理量很大,工作较为繁琐时,该催办提醒功能的意义尤为重要。
流程委托
办理人员由于某种原因不能继续办理流程审批的时候,可以委托给其他人代为办理。
强大的表单样式自定义
海天OA2009支持对表单类别、数据字段字段类型以及属性、布局样式、处理控制模式、浏览打印模式、查询模式等的自定义个性化设置,充分体现“所见即所得”的设计思想。
海天OA2009表单设计功能,甚至可支持包含主从关系的复杂表单样式设计,支持用户全面实现各类文件表单信息的规范化、电子化、自动化。
完善的角色权限管理
海天OA2009的权限分为功能模块使用权限和数据范围权限,功能模块使用权限设定了用户在本系统中有权使用的功能模块,系统有防盗链接功能,即便知道了功能模块的访问网址如果没有权限仍然不能访问。数据范围权限设定了在使用某功能模块时,用户可以访问的业务数据的范围。设定角色时可以将指定的功能模块权限和数据范围权限绑定在该角色上,并可以指定具有该角色的范围。每个人员可以拥有多个角色,每个人员还有个人的私有角色。
严密的安全性管理
海天OA2009系统的安全设置为管理员提供了广泛的、灵活的安全选项,依据本单位的安全需求可以选择相应的安全设置。安全设置部分包括以下几个域:IP 地址限制、访问时间限制、访问日期限制
安全设置界面1
安全设置界面2
强大完善的报表统计功能
统计报表,是辅助领导决策的一个重要功能,海天OA提供了相关办公的各类统计报表,如:工作流程统计、发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计。
海天OA2009产品特色功能介绍 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司
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