无锡职院学生档案管理规定.docVIP

无锡职院学生档案管理规定 第二条 学生档案是指学生进入中学学习之日起，到大学毕业这段时间个人历史的记载。存档材料主要包括： 1、中学时期的材料，如入团（入党）材料、奖惩材料、中学毕业生登记表、政审表、体检表等； 2、高考材料，包括考生登记表、高考成绩表、政审表、体检表等材料； 3、高校学生体检表、历年成绩总表、毕业生登记表、就业报到证存根联、党团材料等； 4、大学期间的奖惩材料：奖励主要是历年受院系二级及以上的表彰奖励，包括“学习一等奖”、“学习二等奖”、“三好学生”、“优秀学生干部”及其他单项奖励等材料；处分主要是指历年受院系二级及以上的处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分与解除处分的材料。 第三条 凡具有我院学籍的学生其档案均由学生工作处统一集中管理。对集中归档材料的要求： 1、各系部（分院）在档案材料送到学生处存档之前，应把每位学生（含学籍异动学生）的材料集中在一起（即将每位学生的多份材料装在一起）； 2、将归档材料按专业、班次分开，并按学号的先后顺序依次排列； 3、 依照毕业生档案转递的日程安排，在学生毕业派遣前四个星期通知系部辅导员对学生档案进行整理，经学生档案室工作人员对归档材料审核无误后，再按要求将档案材料归入每个毕业生的档案袋中； 4、将所缺材料以班级为单元以系部（分院）为单位作好统计，列出明细清单，由各系部（分院）分管学生工作的负责人组