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word实用技巧_真正经典的十个Word
word实用技巧:真正经典的十个Word XP实
用窍门技巧
疯狂代码 http://CrazyC/ ĵ http:/CrazyC/Office/Article60430.html
现在是讲效率年代使用Word来进行平时办公处理也是样那么我们怎样才能够在Word中“快”起来
呢?那就请这位作者给我们带来Word中快速操作10个窍门技巧小编看完后也觉得相当实用 1.快速定位光标
位置
用WPS编辑文件时有个特点就是当你下次打开WPS文件时光标会自动定位到你上次存盘时位置不过
Word却没有直接提供这个功能但是当我们在打开Word文件后如果按下Sht+F5键您就会发现光标已经快速定
位到你上次编辑位置了
小提示:其实Sht+F5作用是定位到Word最后 3次编辑位置即Word会记录下篇文档最近 3次编辑文字位置
可以重复按下Sht+F5键并在 3次编辑位置的间循环当然按下Sht+F5就会定位到上次编辑时位置了
2.快速插入当前日期或时间
有时写完篇文章觉得有必要在文章末尾插入系统当前日期或时间般人是通过选择菜单来实现其实我们可以
按Alt+Sht+D键来插入系统日期而按下Alt+Sht+T组合键则插入系统当前时间很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式思路方法:双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷
或按下Esc键即可关闭格式刷
4.快速打印多页表格标题
选中表格主题行选择“表格”菜单下“标题行重复”复选框当你预览或打印文件时你就会发现每页表格都
有标题了当然使用这个窍门技巧前提是表格必须是自动分页
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题文本当按Alt+Sht+←键可把文本提升为标题且样式为标题1再连续按
Alt+Sht+→键可将标题1降低为标题2、标题3……标题9
6.快速改变文本字号
Word字号下拉菜单中中文字号为 8号到初号英文字号为5磅到72磅这对于般办公人员来说当然已经绰绰有
余了但在些特殊情况下比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大字体操作起来就有些麻烦了
其实我们完全也可以快速改变文本字号:先在Word中选中相关汉字然后用鼠标单击下工具栏上字号下拉列
表框直接键入数值即可快速改变您字体大小而且这个窍门技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用
小提示:其实小编还有两种快速更改Word文本字号思路方法
(1)选中文字后按下Ctrl+Sht+键以10磅为级快速增大所选定文字字号而按下Ctrl+Sht+键则以10磅为级
快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后按Ctrl+]键逐磅增大所选文字按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字然后按下组合键Ctrl+Sht就可将文字设为上标再按次又恢复到原始状态;按Ctrl可
以将文字设为下标再按次也恢复到原始状态
小提示:详见本刊前期Word XP中神奇Ctrl键文掌握些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义
8.快速取消自动编号
虽然Word中自动编号功能较强大但是据笔者试用发现自动编号命令常常出现错乱现象其实我们可以通过下
面思路方法来快速取消自动编号
(1)当Word为其自动加上编号时您只要按下Ctrl+Z键反悔操作此时自动编号会消失而且再次键入数字时该
功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令在打开“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项
卡然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体目我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上首先右击Word工具栏选择“自定
义“命令打开“自定义”对话框在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡并移动光标条到类别栏中“字体
”项看到平时经常使用字体把它拖到工具栏成为按钮以后要快速选择字体只要先选中文本再按下工具栏上字体
按钮即可省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择麻烦
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下那条横线可以用下面 4种思路方法:是可以将横线颜色设置成“白色”; 2是在进入页
眉和页脚时设置表格和边框为“无”;第
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