申请发还区议会拨款及会计安排须知.DOC

申請發還區議會撥款及會計安排須知 I. 申請發還區議會撥款須知 A. 概要 籌辦活動團體須先行墊支款項，然後在活動完成後一個月內，向中西區民政事務處申請發還款項。(請參閱下文第IIF段「付款程序」的內容)如活動於一月至三月舉行，請於計劃結束後盡快提交有關收支結算表。 申請發還款項時需填交的表格： (a) 「收支結算表」 (表格I) ，需正式蓋章，並由申請團體的獲授權人士 (下稱申請人)簽署； (b) 「活動總結報告」(表格II)；如活動期超過一年，則須每半年提交一份「活動進度報告」(表格IIA) ； (c) 如須填交報價紀錄表 (表格III)，請填寫正本一份及遞交所有與該項採購有關的報價單； (d) 所有單據須經申請團體的獲授權人士簽署(必須寫於單據上而非單據旁)，及蓋上該機構之印鑑作實 (請參閱表格IV)； (e) 如計劃涉及人手開支，必須提交有關僱員的詳細資料(即姓名、身份證號碼、電話號碼及地址)、工作性質、僱用期和薪酬、以及已簽署的收據。此外，申請團體應向稅務局遞交僱主申報表，列出支付予員工的薪金或津貼。請參閱於表格VI的樣本。 (a) 計算必須準確無誤；(b) 資料必須齊備，不可漏填。 申請發還款項時須提交的其他資料： (a) 有關活動的照片 (如適用)； (b) 印刷品及宣傳品樣本。 如已獲發放預支款項，有關機構可向民政事務處遞交正式簽署並經核實的單據，申請發還