教材-HDPOS4产品模型_定货管理.docVIP

进阶培训 定货管理 主 题： 定货管理 项目名称： 进阶培训 撰写单位： 海鼎 作 者： 覃利明 版 本 号： 0.2 审核 功 能 姓 名 部 门 签 名 日 期 文档历史 版 本 修改原因 修改人 基于版本 日 期 0.1 创建文档 金磊 无 2008-03-02 0.2 修改文档 覃利明 0.1 2010-05-17 参考文档 编 号 文档名（链接） 1 概述 商品定货管理是商业企业根据自身的资金运作情况，根据商品的销售业绩和消费需求，结合商品库存确定相应的商品需求计划，并向商品供应商提出购买要求。科学的定货管理规范商品的收货流程，减少采购定货过程中出现的各种问题，优化与供应商的合作关系。 HDPOS4系统对采购定货的支持可以通过两种途径进行，自动补货和手工补货。自动补货需要提前作好计划，系统根据计划进行自动处理。手工补货是采购员依据系统提供的库存、销售方面的报表及个人经验手工填写系统中的定货单。 HDPOS4系统对于商品的配货方式不同，对于直配商品的定货采用直配出货定货单来描述。 本文主要阐述定货管理的相关内容，主要涉及到自营进货定货单、自动补货、直配出货定货单这些模块。 2 定货的前置条件 录入供应商贸易协议 商品的可选范围来自签订的供应商贸易协议，可以维护赠品 商品要求在供应商商品GDVDR(视图)表中维护 商品必须是允许定货的 3 自营进货定货单 3.1概念模型图 3.1.1概念模型主要对象及其属性说明 概念模型说明 自营进货定货单（ord .cls = ‘自营进’） = {单号 + 要货单位 + 收货单位 + 收货仓位} 自营进货定货单明细 = {单号 + 行号 + 商品 + 仓位 + 定货价} 自营进货定货单日志 = {单号 + 状态变化日期 +　状态修改人} 供应商贸易协议：参见基本资料 概念模型中的重要属性 采购员：必填，可根据选项要求采购员必须是属于当前供应商 供货单位：必填，供应商 入库单位：针对多物流中心时，可以选择和要货单位不同的组织 入库仓位：针对多物流中心时，可以选择相应的仓位 要货单位：本次定货的单位，物流中心 仓位：必须先录入要货单位后录入仓位 到货日期：根据供应商的定货周期、供应商到货天数属性、供应商到货时段这样的优先级确定定单的到货 到效日期：根据仓位到效天数、供应商到效天数、自营进货定货单(选项)的到效天数这样的优先级确定定单的到效日期 到货时段：定货到货时间，上午（08:00-12:00），下午（12:00-15:00），全天（其他） 运费：影响明细的费用字段，到进货单影响成本 运费分摊算法：没有影响 成本系数：用于进货单，影响成本 商品类型：用于区分定单商品的配货方式，但不严格限制明细取值范围 定单类型：是否越库定单，用于物流识别，对POS没有影响 是否发送至EC：用于区分更新上网数据模块是否将此类定货单发送到EC(发送给供应商) 商品类型：普通商品、特价商品、赠品 成本比率：要求主商品和赠品相加的和为1，有手工分摊和按毛利分摊两种选项，前者根据记录数分摊，后者根据零售额分摊。成本比率在进货时用于分摊成本。 原有库存和原有总库存：SUM（QTY）和SUM（QTY+ORDQTY+BCKQTY+ALCQTY+DSPQTY） 到货数和缺货数：定单审核置为0和QTY，进货单回写 最小到效日期：没有影响 毛利、毛利率：显示字段，根据单价和建议零售价计算 完成状态：辅助显示信息，描述定单的收货情况。 3.1.2主要对象的状态图 状态图 未审核 – 〉审核 – 〉完成 状态变化对系统产生的影响 审核： 检查特价限量 检查进价以及合同进价的关系 设置定单的到货数为0，缺货数为要货数 根据要货数更新在单量 对于转运定单（要货单位和入库单位不同的定货单），如果要货仓位允许负库存，生成物流调拨单，从要货单位、要货仓位调拨到入库单位、入库仓，并审核，其中调拨价为调出方库存价 修改单据状态 记录日志 完成： 可以手工完成，条件是没有未审核状态的进货单使用 根据缺货数更新在单量 根据缺货数更新特价协议中采购限量 将定单的缺货数置为0 审核后作废： 判断明细行的使用中标记(orcddtl. INUSE)，使用中的不能作废（定单导入生成进货单后将定单明细的使用中标志置为1） 根据缺货数更新在单量 根据缺货数更新特价协议采购限量 审核后修正： 判断明细行的使用中标记，使用中的不能修正（定单导入生成进货单后将定单明细的使用中标志置为1） 消除原单对系统的影响（不生成负单），审核新单据 3.1.3概念模型中的重要接口方法 ORDCHK 状态流转 ORDUPD 修正 ORDDLT 作废 3.2 重要选项说明 选项允许进价大于合同进价。 定单商品税率限