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企业资源计划系统（ERP）与采购管理初探绪论随着市场的全球化和经济的开放，当今世界正进入一个新的发展时期。科学技术的发展，使得知识转为技术再成为产品的时间周期日益缩短；随着市场竞争以及计算机信息技术不断向产品渗透，产品结构日趋复杂，生命周期也越来越短。企业为了在残酷的市场竞争中取得胜利，必须要降低成本。而作为企业成本之源的采购管理就显得尤为重要。在新信息技术的背景下产生的企业资源计划ERP系统能够为企业更好地优化采购供应管理，所以怎样实现采购管理与ERP系统的集成，是企业面临的重大问题。本文的研究内容是企业的采购管理和企业资源计划ERP系统。通过改善企业的采购管理来降低物料成本是企业增加利润、提高企业竞争优势的一个极具潜力的途径。因此，优秀的采购管理系统是ERP系统中实现企业降低成本的重要环节之一。采购管理介绍（一）采购管理的主要内容采购管理指的是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集直到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流活动的各个环节进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。在市场经济的条件下，采购管理是一个非常普遍的概念，大到政府采购，小到个人购买商品或者服务。因此，可以把采购管理分为广义与狭义两类。广义采购管理是指社会采购，其中包括政府采购、教育采购、医疗采购、军事采购、消费采购等等。狭义采购管理指的是企业采购，是以盈利为目的的，为提供社会最终产品或服务而购买生产物料的活动。（二） 采购管理的流程各个企业虽然生产的产品各式各样，但是其采购管理的流程是类似的。大部分企业的采购管理流程如下：1、供应商的选择；一个好的供应商是确保供应物料的价格、质量、交货期的关键。因此，供应商的选择是企业采购管理中的非常重要的部分。那么供应商的选择依据是什么呢？企业总是在不断地寻求最好的供应，即交货及时、物美价廉的供应，而且不同的企业对供应商的要求也各有不同，由于供求双方分别掌握着各自不同的需求信息，这就要求企业对供应商有一定程度的了解，建立好供应商企业的评估体系和评估报告，并随时掌握供应商企业的变动状况。供应商产品的价格、质量、交货期一直是最重要的选择要素，也是保证企业最终产品价格、质量、及时性的最关键因素，是企业有效降低成本、获得最大效益的前提。在目前的市场经济形势下，与供应商的合作模式越来越受到企业的重视。企业不仅要管理好本企业的采购，还要与供应商之间建立起互惠共赢的协作关系，信息共享，共同保证和提高产品的质量，提高市场竞争能力，最终实现企业利润最大化的目标。2、 请购管理；请购管理主要是根据中长期的采购计划和生产、库存等部门所提出的采购需求信息的申请而进行的管理工作。请购单主要是采购部门根据企业的生产计划、产品的消耗额等信息而产生的企业采购的中长期计划产生的。但企业的生产有时也会受到很多不可控制的因素的影响。因此，采购的需求信息也会随之不断变化，人工输入请购单的商品需求信息是必不可少的，它可以对请购作适当的调整，以更适合企业生产变化的需求。请购单生成后，还需要汇总合并及审批。将所有的请购单汇总后，进行合并，一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。一般情况下，通过指定的条件，立即出示欲处理的请购单，并自动按规则拆分、合并，生成请购审批单：同一供应商的请购合为一张审批单的一行或多行，不同供应商生成不同的可方便采购的审批单，采购数量由该物品的批量政策最终决定，单价则通过供应商报价库自动索取，完成后，交主管部门审批，对不妥之处，可对自动合并的结果作适当调整，直至审批通过，对于没有通过审批的请购单，暂停生成订单。对于审批通过的请购，生成采购订单，交给采购部门按采购单的要求进行采购。3、 订货及订货跟踪；订货的手续各不相同。有时可能一个电话就完成了订货手续，而有时在订货过程中要处理各种文书，手续很繁琐。但在信息技术快速发展的今天，企业与供应商的沟通更加便捷，通过网络在无纸办公的情况下，就可简洁、迅速地完成订货手续。订货跟踪主要是指订单发出后，对采购进度的检查、监控、联络等日常工作，目的是为了防止到货延误或出现数量、质量等方面的差错，影响生产计划的完成。因此，定时生成催货单，并提醒管理人员催促已到期但尚未收到的货物是必不可少的工作。4、 收货；如果是第一次合作，货到验收这一步是非常关键的，因为这是企业和供应商双方建立长期供应关系的前提；如果是长期合作的供应商，货到验收这一步有时就可以省略，直接将货物入库。综上所述，确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的物料储备是采购管理的重点所在。企业采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息，对外购或委外加工的物料进行跟踪，保证供应商按时交货，避免停工待料，建立供应商的能力、信誉等信息档案，提供最新的成本信息以调整库存的成本，保证合理的