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- 2018-04-14 发布于浙江
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[2018年最新整理]公司车辆管理制度
成都瑞科电气有限公司
车辆管理制度
第一章 总则
第一条 为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理,保证公司正常的公务用车需求,方便各部门的业务用车。特制定此管理制度。
第二条 本制度适用于公司全体人员。
第三条 本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。
第二章 驾驶人员守则
第四条 公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。并应严格遵守本公司的相关规章制度。
第五条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第六条 驾驶人员发现所驾车辆有故障时,应立即报告车辆管理人员。未经批准,不得私自将车辆送厂维修。
第七条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第八条 驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第九条 晚间驾驶人员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第十条 驾驶人员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二条 驾驶人外出送货时,对货物的安全负有责任,在装卸货物时应一起点数,帮助装卸。
第三章 车辆的管理
第十三条 公司公务用车由行政人事部统一进行管理。
第十四条 公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由行政人事部指派专人负责管理。
第十五条 行政人事部统一对公司具有驾驶资质的员工进行相关的资料收集和备份,并对驾龄小于等于一年的员工或新进员工进行驾驶技能和车辆维护基础知识的考核。提交相关资料并通过技能考核人员方可驾驶公司车辆。
第十六条 行政人事部对公司车辆进行统一调度和安排。
第十七条 行政人事部负责公司车辆的调派。
第十八条 公司公务用车未经公司行政人事部批准,不得出车。
第十九条 公务办理完毕后员工应即刻返回公司,与车辆管理人员做好车辆的交接工作。严禁员工私下转移车辆的使用权,违者造成的后果当事双方自行承担。
第二十条 行政人事部指定专人对公司车辆的公里数表和耗油表进行登记。
第二十一条 车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况,每次车辆回场时,应对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查、登记,并填写《车辆使用情况登记表》(附件一)。如有异常情况应及时向行政人事部报告。
第二十二条 车辆管理人员要严格填写《车辆出险情况登记表》(附件二)。做好车辆出险的登记检查工作。行政人事部定期检查记录情况。
第二十三条 因车辆多次出险造成下年度车辆保险费用上浮的,车辆管理人员依据《车辆出险情况登记表》的情况,保险费用上浮部分由相关人员负责承担。
第二十四条 行政人事部负责统一指定公司公务用车的特约维护商和清洗商。公司车辆一律到指定服务商处进行维护和清洗。未经行政人事部领导授权不得接受其他服务商提供的服务,由此造成的费用一律不予报销。遇突发情况,应及时报告行政人事部领导,得到授权后方可接受其他服务商提供的服务。
第二十五条 行政人事部负责统一指定公司公务用车的特约加油站。通常情况,公司车辆应到指定的加油站加注燃油。车辆在途中不能及时到指定加油站加注燃油的经行政人事部领导授权后方可到其他油站加注。未经相关领导授权而到其他油站加注燃油所产生的费用,公司一律不予报销。
第四章 车辆的派遣
第二十六条 本公司员工因公务用车须于事前向行政人事部领导申请调派,不得私自出车。不按规定办理调派申请的,车辆管理人员一律不得派车。
第二十七条 车辆使用人员要认真填写《派车单》(见附表三),详细填写用途一栏,填写不详者,行政人事部不予派车。
第二十八条 公司车辆外出,必须持有用车部门主管签发派车单,指定本部门的驾驶员明确安全行车任务,将派车单提交行政人事部统一安排运行路线批准后方可出车,行政人事部安排专人负责起止里程数的登记。
第二十九条 公司员工因私事需借用公司车辆的,借车人需将《借车人承诺》(附件四)手工填写于派车单背面,报总经理批准。所发生的过路费、停车费、汽油费等均由个人承担,所发生的意外交通事故由借车人负责向保险公司索赔并承担保险公司赔付以外的全部费用和相关责任。
第三十条 公司车辆未经总经理批准,公司员工不得因私用车或擅自外借给他人使用。未经总经理批准使用的车辆以及未经总经理批准外借他人使用的车辆,借用人或他人使用时发生的任何意外事故,公司概不负责,因事故造成的全
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