计算机应用基础实践技能训练与案例分析第6章.ppt

图6.13 　　当一个种类的图片展示完后，为了返回到目录页，可以在这类图片的最后一页添加一个返回功能，利用“绘图”工具栏的自选图形画一个箭头，添加文字“返回”，如图6.14所示，然后对这个箭头设置超链接，使其链接到目录页。用同样的方法，你也可以选择其他图形、图片、文字来作为返回的链接对象。 图6.14 西安电子科技大学出版社 　　(4) 链接到文件。有时图片很多，使得文件容量很大，影响保存和放映，在这种情况下可以把一类图片单独放在一个文稿里，最终只做一个主目录文稿，而目录中的每一个标题都链接到相应的文稿中，这样既不影响整体的演示效果，每一个内容又可以单独放映，可谓“化整为零”，但是要注意在每一个文稿的最后一页都要设置一个返回到主目录的返回操作。 　　说明 　　可以按照自己的想法，设计出具有特色的家庭相册、书法作品集、电子书、卡拉OK歌曲集等。这样，可将有保存价值的东西做成电子版，进行长久保存，还可以增添生活乐趣。 6.4 在Word文档中自动批量打印信封 　1. 目的 　熟悉信封的排版技巧，掌握邮件的合并方法。 　　2. 难点分析 　　实例：设计一个能自动批量打印的信封。 　　思路：根据实际信封的大小对文档进行页面设置和文字布局，然后利用邮件合并功能，然后再根据已有的地址信息自动批量打印信封。 　　工作和生活中我们经常需要一次给多人发送信件、邀请函、介绍信等等，这时填写地址、姓名等信息就变成了机械、重复的劳动，尤其是在计算机中已经有了相应的地址、姓名等信息的情况下，手工填写就显得繁琐了。本文以自动填写和打印信封为例介绍在Word 中实现的简便方法。 　　(1) 首先在Word中建立一个页面和实际所用的信封一样的文档。 　　① 测量所用信封的长和宽(例如18 cm×12 cm)，上、下邮编框分别距页边的距离(例如分别为1 cm、1.5 cm)，这些数据将分别在我们新建文档的“页面设置”中用到。启动Word，在“文件”菜单中选择“页面设置”选项，在打开的“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中的“纸型”栏的下拉列表中选择“自定义”选项，根据所得数据填写长和宽，在“页边距”框中根据所得数据填写上、下、左、右页边距。 　　② 测量上、下邮编框的大小、间距以及填写地址、姓名的横线的位置(有的信封没有，可根据需要自定)，这些数据用来在文档中模拟信封。 　　在文档中添加文本框，在“设置文本框格式”对话框中根据所得数据设置文本框的“高度”与“宽度”，其中“宽度”是6个邮编框宽度及间距的总和，注意文本框内的文字设置为“分散对齐”，并将其拖放至左上角，同样设置右下角的邮编框，并在需要的地方添加收信人地址、收信人姓名和寄信人地址的文本框，大小要足以填写相应的内容。 　　③ 在寄信人地址、邮编处填写相应的内容，并设置这两处的文本框的边框为“无线条颜色”。这样一个信封文档就做好了，如图6.15所示。 图6.15 　　(2) 利用Word的邮件合并功能一次产生多个填写好的信封。 　　① 在“工具”菜单的“信函与邮件”菜单项中选择“邮件合并向导”选项，在打开的图6.16所示的“邮件合并”任务窗格中的“选择开始文档”栏下选择“使用当前文档”选项，单击“下一步：选取收件人”选项。然后选择“使用现有列表”选项，并单击“”按钮，在打开的“选取数据源”对话框中选择包含收信人地址信息的数据源(可以是数据库文件、Outlook中的联系人，也可以是Word或Excel文档等，实时新建也可以。如果已有相应数据，则可直接使用，否则可以先编辑收信人的相应信息)。此例中选择“myaddress”文件，单击“打开”按钮。 图6.16 　　说明 　　这里假设我们已经在Word或Excel文档中建立了如图6.17所示的表格并保存为“myaddress”文件名。 图6.17 　　② 系统自动生成如图6.18所示的收件人的列表，可根据需要进行选择和编辑，确认后进行下一步操作，即撰写信函。 　　③ 把插入点光标定位在收件人邮编框(如图6.15所示)中，在“邮件合并”向导中单击“其他项目”，弹出如图6.19所示的“插入合并域”对话框，在“域”栏下选择“邮编”选项，单击“插入”按钮即可。用同样的方法，把插入点光标分别定位在填写收件人地址、姓名的文本框中，在“插入合并域”对话框中选择相应的项进行操作，完成后的文档如图6.15所示。“邮编”、“地址”、“姓名”都分别被一对三角形的尖括号括住，表示它们分别对应“myaddress”文件中的三列数据。最后设置这三处的文本框的边框为“无线条颜色”，否则文本框的边线也会打印出来。 图6.18 图6.19 西安电子科技大学出版社 　　④ 最后一步选择任务栏中“完成合并”栏中的“打印”或“编辑个人信函”选项进行打印或保存。打印效