计算机应用技术_.ppt

计算机应用技术 张健 课程内容 1. office（word、excel、ppt）技巧性学习； 2. 通过实例来熟练运用office,为写小论文，毕业论文打基础； 3. 其它工具的学习。 一、保护word文件 1. 拒绝访问 2. 可以进入，只读，不可更改 3. 可以进入，部分只读，部分可以更改 一、保护word文件 1. 拒绝访问 2. 可以进入，只读，不可更改 3. 可以进入，部分只读，部分可以更改 一、保护word文件 1. 拒绝访问 2. 可以进入，只读，不可更改 3. 可以进入，部分只读，部分可以更改 二、word常用快捷键 Ctrl+A 选择整篇文档 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 重复 Ctrl+S 保存 二、word常用快捷键 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭 Ctrl+P 打印 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍 Ctrl+5 1.5倍 二、word常用快捷键 Shift +F3 切换字母大小写 Ctrl+ Shift +F9 取消全部超链接 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 三、查找和替换 （Ctrl+F 查找 ） 1. 基本功能（查找下一个、突出全部等） 2. 扩展功能（字母大小写等） 3. 格式查找（字体、段落格式等） 三、查找和替换 （Ctrl+H 替换 ） 1. 基本功能 2. 扩展功能 3. 格式替换 4. 特殊替换 四、边框和底纹 为所选内容设置边框 （格式-边框和底纹-边框-方框或者自定义） 为整页文档设置边框 （格式-边框和底纹-页面边框-方框或者自定义） 为所选内容设置底纹 （格式-边框和底纹-底纹） 五、打印文档 逆序打印 （打印-选项-逆页序打印） 双面打印 （奇偶页打印+逆页序打印） （手动双面打印+逆页序打印） 打印非文档信息 （打印-打印内容） 六、文档分栏（写小论文） 格式-分栏（插入点之后所有内容） 分栏前后分别插入分节符连续 （插入-分隔符-分节符连续，中间任意位置进行分栏） word2003 打开 2007文件 1. word2007下另存为2003格式 2. 下载兼容包 2003经典 无法超越 八、表格 基本操作（插入表格） （1）工具栏上的快捷图标 ，可以选择1*1— ------4*5的表格 （2）表格-插入-表格 （3）表格-自动套用表格格式 （4）表格-绘制表格 （5）工具栏上的快捷图标 ，插入excel表格 八、表格 2. 基本操作（删除表格） （1）表格-删除 （2）选要删除的表格，按下Backspace键。 八、表格 3. 基本操作（插入与删除行列） （1）表格-插入-行列 （2）表格-删除-行列 （3）选中要删除的行列，按下Backspace键。 （3）选中要删除的行列，右键删除。 经常插入相同的表格，为新表格记忆尺寸 八、表格 4. 设置表格 （1）行高列宽的设置 拖动表格内的分割线 拖动标尺 右键-表格属性进行设置 （2）平均分布行列 右键-平均分布 八、表格 4. 设置表格 （3）调整某个或多个单元格的宽度 选中相应内容拖动分割线 （4）拆分合并单元格 右键-拆分合并 （5）拆分表格 表格-拆分表格 八、表格 5. 美化表格 （1）加边框 选中表格右键-边框和底纹 （2）加底纹 选中表格右键-边框和底纹 （3）自动套用格式 表格-自动套用 （4） 表格对齐（右键-表格属性-表格） （5） 单元格对齐（右键-单元格对齐） 八、表格 6. 表格数据处理 （1）求和 光标放在需要计算的位置-表格-公式- （2）平均值 公式-通过选择“=AVERAGE“--- ”(ABOVE) （3）记数COUNT （4）排序（选择内容-表格-排序） （数字、拼音等