部门科技档案工作实务讲稿.pptVIP

三、移交要求 （4）交接双方逐卷核对无误后在“工程档案移交书”上签字盖章，移交方、接收方、项目管理管理部门各存一份，以备查考。 （5）项目档案分类、整理、排列、装订等应符合档案管理要求，经档案接收单位验收合格后否则不与接收。 部门档案管理实施意见 有大修、技改项目的部门档案管理实施意见中必须有这部分档案的归档要求。部门档案管理实施意见的修订要求于2014年3月底前完成。 部门年度档案评估 将以局年度固定资产投资计划表、预算调整计划中所列项目检查各单位的要求检查大修、技改项目档案归档情况。 本次培训班的目的和内容 结合2013年度档案评估结果及实际工作的需要，由办公室综合档案室组织本次培训 培训内容涉及各门类档案，其中包括大修、技改、信息化项目、科研项目等档案的收集、整理、保存、移交方法等内容 我局科技档案工作内容简介 （一）移交局办公室的科技档案 （二）需部门保存的科技档案 目前我局科技档案的归档流向可分为两个部分 （一）移交局办公室的科技档案 1、主网改造（技改）项目 2、35kV及以上涉及主设备更换、改塔，建筑物涉及结构改变的大修等工程竣工档案 3、获得市级以上奖项的科研成果档案 4、生产调度档案，目前主要来源于调度中心 5、列入省公司批复的城乡配网工程的综合部分 6、信息化项目档案 （二）部门保存的科技档案部分 1、其它大修、技改等专项工程竣工档案 2、未获市级以上奖项的科研项目档案 3、主网、配网工程及其它物资档案 4、各部门写入《部门档案管理工作实施意见》中的有关文件材料 科技档案归档要求 （1）要求档案文件能够反映项目建设各阶段的活动，保证档案文件的齐全、完整 （2）归档的材料包括文件、图片、照片等 （3）以原件归档，一般不使用复印件 （4）文件的幅面需要采用 A4纸尺寸，文件的载体和书写材料应符合耐久性的要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写 科技档案归档要求 （5）项目文件应字迹清楚、字体端正，图样清晰，图表整洁，签认手续完备 （6）签名须本人签字，不得代签或电脑打印 （7）所有竣工图均应加盖竣工图章 科技档案归档范围 1、信息化项目档案 2、主网、配网工程及其它物资档案 3、生产调度档案 4、科研项目档案 5、修理、技改档案 科技档案文件整理方法 一、组卷原则 （1）以本局下达的计划中的项目为单位，对照归档范围，分别单独立卷； （2）严禁多个项目合并组卷； （3）竣工图不得一册组成多卷或多册组成一卷 二、组卷要求 （1）案卷及卷内文件的排列顺序遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系是非常重要的； （2）案卷及卷内文件不重份 三、卷内文件的排列 （1）文字材料按时间、专业顺序排列； （2）同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列； （3）竣工图按专业、图号顺序排列； （4）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；打印件在前，定（底）稿在后；复文在前，来文在后 四、档号的编制 大修技改项目工程档案，以年度为目录号编制档案，具体操作见各单位档案管理实施意见。（在此以三个部门调度中心、变电管理所、办公室） 五、案卷的编目 （一）编页的原则和方法 （1）编页的原则 （2）文字材料的编页方法 （3）竣工图的编页方法 （4）档号章应盖在每件文件首页右上角 （二）案卷排列顺序 案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表 （三）卷内目录的编制 卷内目录：是登记案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。卷内目录排列于每一案卷科技文件材料的首页 卷内目录编制内容包括：序号、责任者、文件编号、文件材料题名、日期、页次\页数 （四）卷内备考表的编制 备考表：是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后 备考表编制内容包括：说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期及互见号 （五）案卷封面的编制 案卷封面编制内容包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期及保管期限。 （六）案卷背脊的编制 案卷背脊编制内容包括：保管期限、档号及案卷题名 （七）档案目录夹的编制 包括：竣工档案立卷说明、科技档案分类目录及对应分类目录中的卷内目录 （八）案卷的装订 （1）案卷的装订要求 （2）文字材料的编页方法 六、竣工图的编制、归档、整理立卷 （1) 竣工图编制要求 （2）竣工图的盖章要求 项目文件移交 一、移交时间 大修技改项目在竣工后1个月内，大修技改项目资料按档案要求整理完毕，移交档案室归档（含电子目录及电子文档）。 二、移交内容 全套项目档案（数量：1套，必须是原件），包括项目文件材料、竣工图、“广东电网公司电子化移交平台3.0”软件所生成