安保部安全管理制度(0331).doc

安全管理制度 安保部 （写字楼） 2010-3-31 安保部安全管理制度 安保部有对分公司全体员工进行安全法制教育、提高员工安全意识的权利和义务。任何部门和个人不得以任何理由拒绝参加由安保部组织的相关安全培训和演练活动； 安保部要根据社会发展、分公司需要，不断完善分公司消防和治安方面的安全防范体系和制度，强化分公司内部各项安全管理制度，检查、监督各个部门的制度落实情况。任何部门和个人不得以任何理由拒绝接受安保部的有关安全检查和监督； 安保部在做好分公司内部消防的同时，要配合消防机关进行例行防火检查，将防火作为重点工作之一。安保部有权利和义务定期检查各部门任何岗点的消防安全，并对各个部门的消防情况根据检查结果提出整改意见，任何部门不得以任何理由拒绝整改； 安保部负责维护分公司的治安秩序，有权利和义务防范各类刑事案件和治安案件的发生，有权利和义务协助公安机关处理分公司内部的各类刑事案件和治安案件，以确保业主、宾客及员工的生命安全和财产安全，确保分公司各项设施和财物的安全。在调查期间，安保部要求相关部门配合、笔录、调阅相关资料等，各部门不得以任何理由或借口拒绝。 安全检查管理制度 安全检查内容 分公司各级、各部门、各项安全制度、安全操作规程是否落实； 接待会客登记等各项手续是否是否健全并按要求办理； 重点部位的门窗是否牢靠。下班后是否坚持关窗锁门； 各种钥匙的管理是否严格，有无交接手续，有无漏洞； 办公室的印章、票款、贵重物品、重要文件的存放是否安全可靠； 财务制度、库房管理制度是否落实，有无漏洞； 各种电器设备、消防器材、设施、烟感报警系统等是否完好和灵敏有效； 易燃、易爆、剧毒等危险物品的存放是否安全可靠； 有无火险隐患及其他不安全因素； 各个部位值班情况，有无脱岗现象； 各个部门领导对安全工作是否重视，对检查发现的不安全因素是否认真整改。 安全检查制度的实施办法和要求 各部门、各班组的领导和工作人员每天要结合服务工作对所负责的区域进行检查巡视，发现不安全因素及时处理和报告； 每月由安保部组织专门人员，由安全委员会组织全面检查； 重要节日前夕或有重大活动时，由分公司安全委员会组织全面检查； 安保部经理、主管对各部门、各部位的安全情况随时可进行监督检查，各部门领导要予以支持和合作； 公安机关、消防监督机关来店进行安全检查时，各部门要如实汇报情况，予以协作； 每次安全检查情况，安保部要认真记录登记，建立安全检查档案。对经查发现的不安全隐患，要及时通知有关部门或由安保部发出隐患通知书，限期整改； 各部门对存在的不安全隐患，要按要求的期限认真整改，一时解决不了的，要及时报告总经理并抄报安保部，同时必须采取临时安全措施，保证安全； 分公司对安全检查，依据《分公司治安保卫工作奖惩制度和《分公司消防安全工作奖罚制度》奖优罚劣，促进安全保卫工作的开展。 财务部安全管理制度 认真贯彻执行国家财会法规，结合财务工作进行定期检查，发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理： 严格现金、支票、账单和各种物资的管理，按照财务规定制度办理各种手续； 财务部及现金收款台财会人员，营业结账完毕，必须将现金、支票上交财务部专门负责人，锁入专用保险柜。财务部以及各零散点不得存留现金过夜； 总出纳室是财务部重要部位，除专人在内工作外，其他无关人员不得入 内； 财务人员去银行送取现金、支票等，必须有专车接送，并由安保人员护卫，取送款中途不准任何无关人员搭车，未经批准不准在途中办理任何与此项工 作无关的事宜； 财务部办公场所严禁存放私人现金及贵重物品： 财务部的各种钥匙、印章必须指定专人保管，工作完毕不得将钥匙带出分公司或随意放在不安全的地方； 各收银点营业收入的外汇，要按财会管理规定上交入库，严禁私自套汇、转让； 前台投币保险柜，钥匙一套由总出纳加封交财务部经理保管，另一套由总出纳保管。每天要两人临柜开启，取出收款袋，并与投币记录核实，开启完毕后打乱号码； 出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时，必须与收款员主管一起进行。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失，备用钥匙由总出纳保管、查库备用； 十一、办公室及财务部所属各独立核算单位保险柜存放备用金，每天按时清点库存现金，钥匙随身携带，内、外层加锁并打乱号码。办公室及财务所属各独立核算单位保险柜的一套钥匙由各出纳人员保管，随身携带，另一套钥匙加封交财务部经理保管。各处保险柜只限存放备用金及有价证券、公章等。所放备用金不得超出银行所规定的限额； 十二、客用保险柜只有一套钥匙放在前台，由前台收款员负责管理。另一套钥匙应当着保险分公司的面销毁（目前一般不采取销毁方式，有的存放安保部，有的由财务部经理存放）宾客在使用保险柜时，严格按照保险卡的程序办； 十三、财务部所属各出纳人