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成本管控咨询工具 成本控制管理制度设计 1人力资源成本控制管理制度 1、员工教育经费使用办法 制度名称 员工教育经费使用办法 执行部门 人力资源部 主要事项 员工教育经费的开支范围、员工教育经费的使用与管理、考核与监督等 相关文件及表单 无 员工教育经费使用办法设计实例 第1章 总则 第1条 目的。 为充分发挥员工教育经费的作用，确保嗣后教育经费能够安全、高效地使用，杜绝违规行为，现根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第2条 本规定适用于本公司及下属公司。 第3条 员工教育经费的计提。 根据国家相关规定，结合本公司实际情况，员工教育经费按员工全年工资总额的2.5%提取使用，列入成本开支。 第2章 员工教育经费的开支范围 第4条 开支范围。 1、培训（养）费，指公司统一组织的员工学历教育培训费，员工岗位培训、安全技术教育、职业资格培训等培训费，各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。 2、课程酬金，指聘请兼职教师的兼课酬金。 3、开班费用，指本公司及下属子公司培训班开班所发生的簿本费、培训资料费、出卷费、阅卷费、监考费，学员在培训学习期间的住宿、交通费等。 4、资格审定与鉴定费，指公司在职员工晋升工人技师及高级技师所需的评审费，工人技能等级鉴定费等。 5、公务资料费，指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费以及培训教材编印费等。 6、设备购置费，指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器、图书等费用。 7、学员生活补助费，指学员在规定时间内的脱产培训或函授、面授所享有的生活补助费。 8、员工教育目标管理年度考核兑现奖。 9、其他必须由员工教育经费支付的零星开支。 第5条 下列各项不列人员教育经费，应按有关规定开支。 1、专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习学员的工资。 2、学员个人学习用参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔墨、纸张等其他学习用品，由学员自理。 3、举办员工教育所必须购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定列支。 4、属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。 第3章 员工教育经费的使用与管理 第6条 教育经费必须专款专用，不得截留和挪用。 第7条 总公司按员工工资总额的1%提取教育经费，用于公司统一举办各类短期培训以及建立培训基地等；各分公司按员工工资总额的1.5%提取教育经费，用于分公司的员工教育培训工作。 第8条 公司集中使用的教育经费：统一结算单位由公司财资部直接按工资总额的1%提取；独立核算单位按工资总额的1.5%提取，并将经费汇入公司财资部指定的账号。 第9条 凡由公司统一组织的教育培训，公司本部各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算，人力资源部收集汇总，经公司员工教育委员会审议，报公司领导批准后列入公司培训计划与经理预算；计划外的培训项目，应由有关部门和相关单位提出书面申请，并按公司审批程序办理。 第10条 公司统一组织的教育培训项目的经费使用，以审核批准的经费预算为限额。若实际参加人数和培训时间少于原计划，其费用要在原预算中做相应扣减。 第11条 办班管理费按 元/人*天拨付给承办单位（含办班所开支的一切杂费）。 第12条 组织办班单位（部门）须根据培训班的实际情况，将购置资料费列入培训班的预算，待预算批准后凭发票报销。 第13条 组织办班的分公司（部门）要根据聘请教师的实际情况，将教师授课费列入培训班预算，待预算批准后据实支付。 第14条 办班管理费、资料费、老师授课费用应于培训项目完成后，由承办单位填写有关报表（附发放清单），经组织办班的负责人签字并报公司人力资源部审核后拨付。 第4章 考核与监督 第15条 公司应将教育经费的提取和使用情况列入人力资源管理工作的考核范围。 第16条 各分公司教育经费要建立使用计划和支出明细账，按计划拨付使用。 第17条 财务、审计、监察、人力资源等部门要严格履行职责，加强对教育经费提取和使用管理情况的检查及监督。 第18条 加强教育经费专项账目的管理，每年各分公司教育部、财务部应向本公司员工教育委员会和总公司员工教育委员会、人力资源部、财务部汇报教育经费使用情况。 第19条 对克扣、侵占、挪用教育经费等严重违纪行为，公司应视情节对直接责任人和主要负责人进行严肃处理；构成犯罪的，须移交司法部门依法追究其刑事责任。 第5章 附则 第20条 各分公司要根据本办法，结合实际制定具体实施细则。 第21条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第22条 本办法自发布之日起施行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2、员工福