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某知名房地产公司合同管理制度 一.目的 规范和指引公司各部门对各种合同的订立、变更、解除、保管及使用。 二.范围 苏南物业及其下属各服务中心、部门。 三.定义 公司合同分为收款合同、付款合同、非经济类合同和劳动用工合同四类： 收款合同：是指公司向外提供服务的合同，如物业委托合同等。此类合同按合同评审流程报批。 付款合同：是指为获取服务和物资的合同，如各类物资采购合同、服务外包合同等。此类合同按采购流程申请报批。 非经济类合同：除收款、付款类以外的合同，包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。 劳动用工合同：专指与职员签订的劳动合同书、保密合同等。 四.职责 部门/岗位 工作内容 责任部门 负责合同的草拟、初审及履行；负责部门合同的保管。 品质管理部 负责从品质保证、法律风险角度进行审核； 负责格式化合同的编制及修订； 负责标识类、对外宣传类、多语种翻译的审核； 财务管理部 负责从经营管理角度进行审核及合同的保管。 人力资源部 负责公司劳动用工合同的审核、管理 总经理、分管领导、部门负责人 负责权限范围的合同审批。 五.方法和过程控制 5.1合同的订立 5.1.1以下几种情况的必须签订合同： A．单笔金额在5000元以上的物资采购； B. 采购的物资对服务质量影响较大，但没有独立的保修单（卡），必须以合同形式约定保修或质量保证条款； C．所有