湖北神农磷业科技股份有限公司5S管理制度.docVIP

湖北神农磷业科技股份有限公司 “5S”试行制度草案 第一条 总则?? 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定。第二条 本制度适用于公司本部及员工。第三条 ?? 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，文件。??2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录。 ??3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”??分类如下：??1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等?? 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。??3) 物品：个人用品、装饰品?? 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”?? 5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖必要品的使用频率和常用程度基准表 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放 2、一个月使用一次的物品 高 1、一周使用一次的物品 保存在办公室 2、每天都使用的物品 3、每小时都要使用的物品 （二）整顿1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。抽屉：这些东西：公用品一般的常用品：笔、订书机、涂