装饰公司财务部岗位说明书.docx

装饰公司财务部岗位说明书（一） 财务部主管1、直接上级：总经理2、直接部属：会计、出纳3、任职要求：① 大学专科以上学历，学财经或相近专业，财经中级以上职称。② 主管一个单位财务工作时间不少于2年以上，从事会计工作要在5年以上。③ 熟悉国家的财经法律、法规和方针、政策、规章制度，掌握本行业业务管理的有关知识协调、指挥和综合分析能力较强。④ 悉公司基本情况、各项规章制度，个人岗位职责、规范并能履职到位。4、主要职责：全面负责公司的财务管理并承担责任。按照国家《会计法》、《会计基础规范》及相关法律法规的原则，结合公司的实际情况，起草、完善公司的财务管理制度，并组织实施到位。按照公司的要求做好公司的财算预算、决算、会计帐表、财务分析等，为公司的决策提供财务依据。搞好财务与相关部门，相关流程环节、岗位的配合、协调与服务。负责财务专业口的工作考核，并将结果报人力资源部门。每天做好费用凭证及登帐，把费用细划到各部门中去，分部门将直接费用进行直接摊销，公司费用接独立核算部门进行分摊。按时做好公司规定的各种报表。督促会计、出纳的工作，保证数据的及时和准确性，负责对本部门工作的考核。严格履行公司的审批手续。做好公司材料集成中心的申购审批、出库订价、存量控制和工程完工后的结算把关。负责公司的固定资产和重要办公用品的登记、核查及处置。⑾ 保管好公司的财务印章和法人印章⑿ 按时做好公司规定的各种报表。⒀ 负责对本部门人员的调配、考核、薪酬分配、相关岗位的升降级情况及时向人力资源部提出建议方案。5、主要权力：① 对财务管理职责范围内的知情权、② 对部门相关工作支配、指挥、协调权，③ 对财务数据的分析、处置权，④ 对公司相关工作的参与建议权。6、工作规范：① 不断学习，并掌握国家财务法律、法规、政策及规定及其变化情况，以此为基础结合行业特色及企业实际，每半年对公司财务制度进行至少一次审核，政策发生重要变化时或公司运作程序变化时，应在当期内（或当月）对制度进行及时调整和补充完善，由财务主管草拟修改文稿，将制度修改、修订、补充完善的理由，依据内容可能存在的问题及采取的对策等拟入文稿内，交部门经理审阅并报总经理审批准。② 每年10月下旬开始至11月下旬前，依据当年的经营状况，结合公司下年度的经营目标，提出新的年度的财务预算方案，其中内容必须包括：对公司头10个月经营状况分析和对全年经营状况的预测，包括财务成本的合理性的分析，相关费用尤其是可控费用的合理性分析，下一步预算的提出依据，与原来运作有无新的变化，照此预算并提出可能带来的效益及存在的风险，应对风险应该采取的财务管理措施等。做好财务下一年度的财务预算。③ 每年12月31日作为财务结算终止日，并于元月15日至起至20日作出全年财务结算，对结算数据进行财务分析及说明，包括总收入、总成本、总利润、利润率、汇总表。④ 根据国家《会计法》、《会计基础规范》的原则，结合本公司的实际情况进行财务核算。督促会计做好每月公司的费用核算，每天做好会计凭证，对公司费用进行一、二级科目核算，并按公司要求在精品楼、华财分部（包括其它分部）独立核算，除直接费用外，其它管理费用按比例进行分摊。例如：汽车费、福利费、广告费、社保、招待费、差旅费、会费、宣传费、办公费等按公司设计部门进行分摊。房租、装修、工资、水电费等按华财分部、精品楼及相关分部进行核算。⑥ 每半年总结一次财务结算，根据上半年经营状况，调整修改下半年财务预算。⑦ 依据技经部门、材料集成中心对项目经理提供的考核结果及资料，扣除相关款，发放工程款。⑧ 总公司各项费用按各部门进行分摊。⑨ 公司新增固定资产或重要资产（含书及重要办公用品）时，在验收合格后安排人员对实物分类编号贴上规范标签。公司固定资产登记固定资产明细帐，按《会计法》规定提取折旧费。⑩ 每季度组织一次对编入表册的资产的清点核查并将结果报总经理审核，部门负责人岗位变动时必须办理资产交接手续，由财务直接监控。⑾ 每月10日前打印出财务汇总表、附资产负债表、损益表、费用明细表等交给总经理，如当月数据有误，按财务制度，会计可以在下月进行调帐处理。⑿ 公司利润按帐面实际发生的收入、成本、费用进行核算。⒀ 今后关系户工程，一律列入公司往来帐，将不在公司工程收入帐面反映。⒁ 每周一督促好收款、付款、材料单结算工作。周三做好项目经理工程结算款（含代发工人工资）的发放工作，每月15号做好员工工资、提成发放。⒂ 每月初编制报表报税务部门，开具相应数据的发票，如客户另需开票，必须交足税款，并填好报表送税务部门交款开票，同时做好发票保管工作。⒃ 每年年检按工商要求在会计法允许范围内提供财务数据，并办理工商、税务、企业代码、用工许可证等证件的年检工作和编制统计报表工作。⒄ 审核材料供货申请单，根据公司规定最低库存数、最高库存数，包括单价与数