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ABC连锁超市业务管理系统 开发与实施建议书 华矩商业信息服务有限公司 2004-9-3 内容 ABC介绍 当前主要问题 业务管理系统建设步骤及过程 成功要素 华矩介绍 合作方式建议 华矩服务,让企业及时获得所需的信息 ABC连锁超市介绍: 成立于2001年 员工150多人 主营生鲜食品,兼营副食品、日用百货等商品 70%食品+20%日用品+10%格调 分别在南国奥林匹克花园、汇景新城、星河湾、雅居乐、华南新城等多个社区开了8家分店 ABC连锁超市组织架构: ABCIT应用: 目前有50-60台电脑(含门店收银机)。 8台联想服务器。 每个门店有自己独立使用应用系统,有自己的服务器。总部的服务器用于数据收集和分析。 门店与总部之间通过电话线进行数据交换。 总部通过24口交换机联成办公局域网。总部通过社区宽带上网。 财务使用金蝶系统。 商品部使用杰星软件(Ucdos、Foxbase)。 ABC网络拓扑结构图: ABC连锁超市应用系统: 目前ABC使用的杰星POS软件专业超市版系统,是基于Ucdos、Foxbase上开发的单机版软件,版本较低,各POS机不能实时更新数据,需通过每日汇总数据,上报至服务器进行数据交换更新,总店与各门店间通过电话线连接进行数据交换。目前使用的主要功能模块有: 前台收银子系统 客户资料子系统 仓库管理子系统 后台处理子系统 财务管理子系统 编码管理子系统 系统管理子系统 应用系统当前主要问题: 无安全、实时的网络版应用系统 Foxbase与Execl之间的数据交换问题 各POS机与后台数据库间不能实时更新数据 无法科学地通过系统进行生鲜部商品成本核算 运作中常出现负库存的现状 应用系统无法满足新的管理需求 当前的硬件/网络环境不能适应业务的要求。 ABC连锁超市应用系统新的需求: 生鲜各项管理 供应商进销存分析 供应商销售 分析 商品资料、供应商共享功能 快讯商品销售分析 时段价格调整 自由组合表格分析功能 品项进销存汇总明细 供应商跟踪分析 滞销商品自动生成报警 .... 连锁超市管理系统要求: 无.现在通过手工倒数据,但碰到格式转化问题. 财务与业务系统集成设计 5.财务系统接口 无 生鲜采购管理 生鲜食品的库存管理 生鲜食品的销售管理 生鲜商品的加工与核算管理 可将新鲜部采购的商品解拆后的各个部分进行成本计算输出。 4.生鲜管理 无法通过系统实现,需要手工干预. 总部对分店、仓库和配送中心等独立或非独立经营单位及职能部门统一控制及商品采购、存储、配送、销售等环节中企业资源的整合和合理配置。 3.综合管理 分散、滞后分时收集。 集中、实时管理 2.数据管理  单机版应用,电话线网络数据传输/DOS,及过时的开发工具 B/S 应用结构,宽带/互联网平台/Window or 小型机 1. 应用系统结构 ABC现状 当前/业界水平 管理系统要求 连锁超市管理系统要求: 欠缺 实现各个分部(连锁分店)既可单独管理各自的库存和销售,并根据自身的业务进行分析处理;总公司又能随时监控各个分部(连锁分店)的业务状况并生成相关分析报表。 9.配送管理 欠缺 库存盘盈报表 库存不足报表 负库存报表 报损明细表 库存盘亏报表 库存积压报表 零库存报表等 8.库存及盘点管理 欠缺 丰富的报表功能,多样的图形显示方式 7.报表显示功能 欠缺 强大的销售数据分析能力 灵活的价格调整 6.销售管理 ABC现状 当前/业界水平 管理系统要求 单店管理 门店较少 品种较少 小规模 基本管理功能 业务模式简单 单机版,单进程,单用户 电话线进行数据传输 不能共享数据,数据仅用于统计和分析 维护成本高 总部信息收集及响应慢 局部数据共享 C/S 应用 未能达到企业级应用和数据共享 局域网之间仍用电话线进行数据传输 维护成本较高 总部信息收集及响应较慢 企业级应用及数据共享 B/S 应用 实时数据控制 互联网及宽带应用 维护成本少 总部信息收集及响应快 跨地域管理 同城连锁管理 品种较多 一定规模 集中管理的功能加强 分析决策的要求加快 业务模式多样化 跨地域连锁管理 配送管理 数据量大 实时及集中管理必不可少 网上采购/跨区采购 数据集中及分析是管理必不可少的手段 发展与挑战 * * 华矩服务,让企业及时获得所需的信息

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