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公司信息与宣传管理办法
公司信息与宣传管理办法
公司属各部门:
为进一步加强信息与宣传工作,发挥各级通讯员的积极作用,树立公司良好的对外形象,特制订本办法:
一、组织机构与职责
成立信息与宣传工作委员会
(一)委员会的职责:
1.全面指导公司信息与宣传工作,把握公司新闻工作导向,为公司中心工作服务。
2.坚持实事求是的作风,全面负责、指导公司对外信息报送工作及新闻宣传工作,维护企业良好形象。
3.委员会主任负责公司内部刊物出版前的终审,负责公司对外信息报送的终审,负责公司对外宣传口径的把握。
(二)委员职责:
1.积极策划公司内部报刊、对外宣传和日常信息报送的要点和主题,内容要充分体现前瞻性并为公司中心工作服务。
2.根据阶段性公司工作重点,结合新闻宣传及信息工作要点,组织本部门通讯员积极撰写新闻宣传及信息稿件。
3.对公司主题性约稿积极组织配合,对本部门发生的重要事件,能够及时与综合管理部取得联系,做到重大、典型事件及时、准确报送,不漏报、错报。
4.根据公司年度工作要点,广泛搜集新闻材料与新闻线索,组织本部门员工积极向外媒报送稿件,体现公司良好的外部宣传形象。
(三)特约通讯员职责:
1.明确公司新闻信息工作指导思想,积极主动开展工作,树立高度的责任心,认真组织完成公司主题性约稿,每月按要求高标准、高质量完成所规定稿件数,严格履行特约通讯员职责。
2.具备高度的新闻信息工作敏感性,及时、准确报道公司生产经营管理工作的热点和亮点,客观评述公司内部管理、发表言论,快速传递信息,确保新闻事件和信息的实效性和可读性。
3.坚持学习,不断提高新闻信息写作水平,加强语言功底。所报送新闻宣传稿件要求主题突出、语言流畅、文风朴实,所报送日常信息稿件要求简洁、明快、一事一议。
4.深入现场,贴近实际,紧跟公司发展形势,掌握新闻宣传及信息工作重点,做好深度报道工作,创新新闻宣传手法,注重人物报道和通讯写实性报道,增强新闻报道的艺术性。
5.负责与公司内刊执行编委建立日常工作联系,积极主动提供新闻线索与稿件,并按要求向上级刊物或省、市级刊物报送新闻稿件。
6.各部门特约通讯员联络人负责联系、协调、组织本部门员工及时报送稿件。
二、信息工作管理细则
报送平台
内网:《公司新闻》《工团信息》《专栏信息》等
外网:
报送内容及要求
1.一般日常信息
(1)公司重大决策部署出台后的贯彻落实情况;
(2)重要领导视察、调研、指导工作情况以及重要指示精神;
(3)重要人事任免情况、生产经营管理情况、重要指标数据统计分析、扩建项目重要进展情况;
(4)公司级重要科研创新成果、地市级及以上政府、行业机构荣誉情况;
(5)日常工作中涉及的新情况、新问题以及相关经验做法、效果总结。
2.突发事件重要信息
(1)自然灾害信息:主要包括气象灾害、地震灾害、海洋灾害、地质灾害等。
(2)事故灾难信息:主要包括各类安全事故、交通事故、设备事故、环境污染和生态破坏事件等。
(3)公共卫生事件信息:主要包括传染病疫情、群体不明原因疾病,食品安全和职业危害等。
(4)社会安全事件信息:主要包括恐怖袭击事件、经济安全事件、涉外突发事件、群体性事件和刑事案件等。
(5)人身伤害事件信息:主要包括由于各类原因导致的人身伤害事件等。
3.报送时间要求:当日10时前发生事件最迟在当日18时前报送至信息管理人员;当日12时后发生事件最迟在第二日9时前报送至信息管理人员。
4.报送质量要求:信息内容重点突出,文法规范,逻辑严谨,言简意赅,要素齐全,可读性强;情况、问题、数据真实、客观,不夸大、不缩小,有时效性和可比性;举措、经验有新意和参考性,对策、建议有针对性和可操作性;信息图片资料应保证质量清晰,尺寸合规,涉及重要信息,图片必须保证重要人物正面中间形象,事件图片应与信息内容协调相符。
5.各部门要将日常信息报送工作做为一项重要政治任务,保持高度敏感性、政治性、责任性,合理利用信息资源,充分发挥信息宣传、共享作用,切实提高报送信息编审水平,树立精品意识,在保证信息数量适当的同时,更要突出重视信息质量,全面提高信息采用比例。
(三)统计平台及评价考核标准
1.为保证信息质量,鼓励各部门多出好信息、多出精品信息,公司对被采用信息实行记分制,公司内网每条采用信息记1分。公司外网每条采用信息记2分。
2.公司每月采用信息情况统计将在内网公告栏发布。按照信息采用记分情况,每月评选信息报送采用A、B级部门,按规定进行考核。
3.信息报送过程中出现误报或严重错误,将对对责任部门提出批评,并视影响扣除责任部门当月信息采用记分5分。
(四)稿酬标准
在公司内网发表,稿费执行标准如下:外网发表另加20元。
1.动态信息30元/篇
2.综合信息60元/篇
三、宣传工作管理细则
(一)报送平台
内媒:《公司月刊》等
外媒:《人民日报》等
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