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Word 2003高级应用 页 面 设 置 页面设置是指在完成文档内容的编辑之后，对文档纸张的纸型、方向、页边距、页眉页脚等进行的设置。 知识讲解 对页面进行的设置将应用于文档的所有页，下面分别进行介绍。 1．设置页面格式 在新建文档时，使用的是模板默认的页面格式，主要包括文档的纸型、页边距和页面方向等内容，如果用户有特殊要求，可在编辑完文档后对这些内容进行设置，其操作步骤如下： 1）打开要设置页面格式的文档，选择【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 2）单击【页边距】选项卡。在【页边距】栏的【上】、【下】、【左】和【右】4个数值框中可分别设置文本边界距纸张边缘的距离。 3）在【方向】栏中可选择页面方向是纵向还是横向。 1．设置页面格式 4）单击【纸张】选项卡，在【纸张大小】栏的下拉列表框中可选择需使用的纸张类型，常见的纸型有A4，B5和16开等。另外，也可在下面的【宽度】和【高度】数值框中自定义纸张大小。 5）单击【版式】选项卡，在【页眉和页脚】栏中选中不同的复选框，可以让文档的奇偶页或首页具有不同的页眉或页脚，且可在【距边界】栏的两个数值框中精确设置页眉和页脚距文档边界的距离。 6）单击【文档网格】选项卡，在其中可以设置文字的排列方向、是否需要网格以及每页文档包括的行数等内容。 7）设置完成后单击 按钮即可使设置生效。 2．创建页眉和页脚 通过Word的页眉和页脚功能，可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容，如日期、公司徽标、文档标题、文件名或页码等。如本页顶部的章名就属于页眉页脚的内容。 选择【视图】→【页眉和页脚】命令即可进入页眉和页脚视图，进入该视图后，文档主编辑区的文字将显示为灰色的不可编辑状态，同时在窗口中打开页眉和页脚工具栏。 2．创建页眉和页脚 在页眉和页脚区中可以像在文档中一样插入文本和图形，并对其进行各种格式设置。另外，通过【页眉和页脚】工具栏中的各种按钮还可以快速地向页眉和页脚区添加一些常用元素或进行与页眉、页脚相关的设置。 在页眉和页脚视图中编辑完毕后，单击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或双击呈灰色状态的主文档编辑区即可退出页眉和页脚视图，同时在页眉和页脚区中插入的内容将自动出现在文档的每一页。 【页眉和页脚】工具栏 3．插入页码 有时我们需要为文档插入页码，这样当要查看某一页内容时就非常方便了。在文档中插入页码的方法有两种，下面分别进行介绍。 1）通过编辑页脚插入页码 页码其实属于页脚的内容，因此可通过插入页脚的方法插入页码，其具体操作如下： 1）选择【视图】→【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚视图，单击【页眉和页脚】工具栏中的 按钮切换到页脚编辑区。 2）单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入页码】按钮 即可在页脚编辑区中插入当前的页码。 3）单击 按钮退出页眉和页脚视图。 2）直接插入页码 除此之外，选择【插入】→【页码】命令也可直接在文档页脚处插入页码，其操作步骤如下： 1）选择【插入】→【页码】命令，打开【页码】对话框。 2）在【位置】下拉列表框中选择插入页码的位置；在【对齐方式】下拉列表框中选择页码的对齐方式；选中 复选框可在文档的首页也显示页码，否则将不显示页码。 3）单击 按钮，打开【页码格式】对话框，在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式；选中 单选按钮，然后在其后的数值框中输入页码的起始数字。 4）设置完成后单击 按钮。 7.3 打 印 文 档 对编辑完成的文档进行过页面设置后，为了便于以后查阅或提交，通常需要将文档打印在纸张上。 7.3.1 知识讲解 在打印之前，需要先预览打印的效果，确认无误后便可开始打印，根据打印要求的不同，用户还可进行相关的打印设置，下面分别介绍这几部分内容。 1．打印预览 设置完页面格式，在打印文档之前还需要进行打印预览，它是指在屏幕上预览文档打印后的实际效果。如果用户对文档中的某处不太满意，可以回到编辑状态下进行修改，直到满意为止。 选择【文件】→【打印预览】命令或单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮 ，即可切换到【打印预览】窗口，其中已打开了【打印预览】工具栏。 【打印预览】工具栏中各按钮的作用如下： ：单击该按钮可直接打印文档。 ：单击该按钮可使鼠标光标在“放大镜”状态和编辑状态之间切换，“放大镜”状态单击可放大或缩小文档的显示效果。 ? ：单击该按钮将在【打印预览】窗口中显示一页文档的打印效果。 【打印预览】窗口与【打印预览】工具栏 1．打印预览 ?：单击该按钮将弹出列表框，在其中可选择显