2012元旦活动策划-杨晨.docVIP

四川省青少年影视传媒艺术培训基地（金沙校区） ——2011-2012年元旦文艺展演策划书 第一部分：元旦文艺展演策划概况 活动时间：2011年12月31日（周六）下午14:00-17:00（需申请） 活动地点：四川省成都市青羊区劳动人民文化宫广场或梦想剧场（需申请） 活动主题：“手拉手·心迎新”展演 主办单位：四川省青少年影视传媒艺术培训基地（金沙校区） 五、协办单位：四川省成都市青羊区劳动人民文化宫 策划人：杨晨 主题寓意：“手拉手·心迎新”意为迎接新的一年到来，感受基地文化，有归属感，同时作为一学期的一次汇报演出。 活动宗旨：奉献爱心，倡导文明，学以致用。 活动目的：加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 活动形式及内容：活动的主要形式是文艺展演，演出节目由学生、学生家长及授课老师报名参加，经筛选登记后方可上演，节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗诵、相声小品、乐器演奏、戏曲等均纳为主题），内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。 十一、活动流程： 1.主办方或文化宫为活动致词并宣布活动开始； 2.活动正式开始（具体内容略）； 3.主持人宣布整场活动结束； 4.邀请嘉宾对活动的举办作评价； 5.活动后总结。 十二、经费预算：现未知 第二部分：具体策划 一、宣传战略： 在校区的通知栏张贴宣传此活动的海报； 利用文化宫有利条件，进行此活动的宣传； 动员各班级的每一位同学，积极参与并进行同学、家长间口头宣传。 二、宣传时间：活动开展前的一个月开始进行。 三、活动前期： 向文化宫申请活动所需要的场地； 准备活动当天所需的设备、用品等； 活动场地申请到后，提前把活动场地布置好； 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排； 写好邀请函邀请嘉宾来参加本培训基地举办的元旦文艺展演； （嘉宾：培训基地领导、文化宫培训科领导和体育课领导、培训基地各位授课老师、培训基地各校区教务人员） 选定活动当天主持人（限本校区学员）。 四、活动当天： 1.主持好活动的开展； 2.维持现场秩序，确保不影响展演顺利进行； 3.活动当天的学员安全。 五、活动后期： 1.场地卫生的打算； 2.活动结束后总结； 3.费用处理； 4.后期为演员分发活动VCD（再议）； 5.上传晚会录象、照片等至基地网站，便于未参加晚会同学观看。 第三部分：工作人员和项目组 一、活动组织机构： 1.活动总策划、总负责人：杨晨 2.管理账目：杨晨 李超梅 3.节目组：杨晨 李超梅 4.后勤保障组：杨晨 李超梅 5.宣传组：杨晨 李超梅 6.保安礼仪组：杨晨 李超梅 二、各任务组主要工作安排： 1.活动总策划、总负责人：负责确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。 2.管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。 3.节目组：活动节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场活动受到观者的欢迎与好评。 ①负责整场展演的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排； ②展演时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场活动需要多长时间； ③负责活动的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施； ④负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 4.后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好活动的后勤保障工作。 ①购买活动所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账； ②负责活动当日准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，活动结束后，负责清扫全场； ③活动期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选定。 5.宣传组：利用各种方式做好整台展演的宣传工作。 ①负责相关文件和节目单的制作与分发； ②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作； ③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作，负责联欢会全纪录； ④后期活动VCD的制作（再议）。 6.保安礼仪组： ①负责展演的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序； ②负责安排礼仪队人员工作，做好整场活动的服务工作； ③负责活动前后组织同学和观众进出。 第四部分：应急控制 一、电应急方案 1.若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。 2.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；活动总策划、总负责人与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；保安礼仪组负责领导及来宾的服务工作，及现场秩序的维持；由后勤保障组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 二、灯光应急方案