公司电脑即办公设备使用手册.docVIP

简易电脑操作手册 前言： 电脑已经进入千家万户，成为人们办公中必不可少的一个工具。但在实际应用和操作过程中，又会受到各种因素的影响，比如使用环境、操作方法不当等，从而使电脑出现了故障。目前大部分人是只会使用电脑的一些最的基本的操作，而一旦电脑出现了故障，就会束手无策，甚至会影响到心情和工作。因此，在这里写下这个简单的操作手册给大家，希望能给大家在平常的工作中带来帮助。 使用：1、开机：看似很简单的一个操作，但实际上也有一个正规的操作流程。一般是先开显示器，再开主机。原因是以前的显示器的电源是由主机来供电的，如果先开主机，再开显示器，显示器通电的瞬间有可能产生逆向电流，从而对主机主板造成伤害。而现在的电脑已经将主机和显示器的电源分开，可直接连接电源插座，因此，不按照这样的顺序开机也行，但养成一个良好的习惯也是很有好处的。2、关机：通常大家在下班或使用完电脑后，在关机时都是选择开始－关机的操作方法，然后就关闭显示器离开电脑，其实这里面也有很多需要注意的地方：a、关机时一定要将一些正在运行的程序掉（开机自动运行的程序必要时也需要手动处理），然后再进行关机操作，这样关机的速度会大大提高;　b、关机时不要急着关闭显示器，因为在关机时，有些程序如果正在运行，很有可能在关机时需要手动结束程序，但这时如果你已经关掉了显示器，这操作就会停止，而此时电脑也会停止关机的操作，直到你将程序结束。所以最好是等电脑执行关机程序结束后，再关掉显示器；C、有些电脑在电源管理设置中没有设置好或是其他原因导致电脑无法正常关机，而需要手动强制关机的，也一定要等关机程序结束后才离开。因为正常的开、关机能够大大减少电脑出故障的频率，一些简单的操作及良好的习惯可以为你节省大量的时间，提高你的工作效率。注意：不可在电脑开机或处理数据的状态下切断电源或强制关机，喝水及其他饮料时要注意不能撒入到键盘或机箱上，以免造成硬件损坏或数据丢失。3、文件存储：相信上过网的朋友都知道，电脑只要上网，连接了INTERNET，就有可能沾惹上木马、病毒或是流氓程序，简单的可以通过杀毒软件或一些工具软件进行清除，但有些一旦感染了电脑，就会使系统崩溃，造成损失。因此建议大家最好在存储文件时，将它们存放在除C:盘（系统盘）以外的盘符内，以免在系统崩溃后，重做系统时将重要文件丢失。同时还要定期的对磁盘进行全盘病毒扫描，进行全面查杀。注意：在上网时注意本机的防毒及防火墙的情况，要经常对杀毒软件和防火墙进行升级更新，对一些网友发来的陌生网址不要轻易去点击，邮件或网友发来的不明应用程序不要轻易打开，在通过U盘拷备文件时，最好先将U盘进行杀毒后再进行存取操作。不要随意去各种下载网站去下载程序，如果需要下载，可去搜索一些大型正规的下载网站去看，设备采购时会有信息管理员统一安装常用办公软件和杀毒软件，任何人如无需求不得私自安装与工作无关的游戏软件和娱乐软件，如需安装高危，或者影响公司正常办公网络的软件请联系网络管理员安装。4、清洁：电脑的正常使用跟环境也有很大的关系，在温度高的情况下应注意散热，而且电脑在使用的过程中很容易将空气中的灰尘吸附在机箱内部，并沉积在硬件表面，时间久了，会对硬件系统造成损伤，因此，当发现系统变慢或有其他异常情况时，应及时通知管理员，进行相应的处理。注意清洁卫生也是保护电脑的一个良好的习惯。任何人严禁私自打开电脑主机，和不科学的维修程序。若私自打开维修电脑设备造成公司损失的，应当按该设备的价格给予等价赔偿，正常办公或者非人为损坏不在此列。5、正规操作：当有时候需要同时处理多个文档时，有时会遇到电脑停止响应的情况，这时候不可心急，继续点击操作或是盲目重启电脑，这些都是不正规的操作。这时候需要耐心等候计算机处理信息，必要时注意观察电脑机箱前的硬盘灯是否闪烁（红色一般为电脑硬盘指示灯，常亮或闪烁时表示正在处理数据），如发现长时间不反应或硬盘灯长亮，这时候可以通过按下：ctrl+alt+del，调出任务管理器，将未响应的或占资源最高的那一项任务结束掉。如果键盘或鼠标长时间都无法操作时，为死机状态，可通过主机上的reset重启按钮进行重新启动，或者呼叫信息管理员。6、网络使用：公司处在一个局域网内，对于网络属于共享服务，因此，在上班时间，请尽量不要下载太大的程序或软件，以免引起网络运行不畅，而给其他同事的正常办公上网造成影响。如确实需要该软件的可在信息管理员有时间的情况下请求帮助下载安装。 常见故障处理：如没有相关电脑维护常识的人员在场，请尽快通知系统管理员进行处理。1、开机无显示此类故障一般是因为显卡与主板接触不良或主板插槽有问题造成。由于显卡原因造成的开机无显示故障，开机后一般会发出一长两短的蜂鸣声。排除的方法：2、无法连接网络：首先检查网卡是否正常，驱动程序是否安装正确